Önemli bilgileri izlemek için Microsoft Teams'de bir liste oluşturmanın tüm yolları
Microsoft Lists, ortak çalışma listelerini kullanarak her türlü bilgiyi yönetmeyi ve izlemeyi inanılmaz derecede kolaylaştıran yeni bir Microsoft 365 uygulamasıdır. Ve Microsoft Teams ile entegrasyonu onu daha da güçlü kılıyor. Herhangi bir ekip kanalına sekme olarak ekleyebilir ve verimli çalışmak için ekip üyelerinizle işbirliği yapabilirsiniz.
Kullanıcılar, kanala sekme olarak ekledikten sonra doğrudan Microsoft Teams'den yeni bir liste oluşturabilir. Listenin kurallarını ve yapısını kullanmak için sıfırdan yeni listeler oluşturabilir, şablonlardan birini kullanabilir veya bir excel tablosundan veya Microsoft Teams'deki mevcut bir listeden veri alabilirsiniz.
Ancak Microsoft Listeleri ana sayfanızdan kişisel listeleri içe aktaramazsınız. Microsoft Teams'de Listeleri kişisel bir uygulama olarak ekleyemez ve kişisel listeler oluşturamazsınız. Kişisel bir liste oluşturmak üzere Microsoft Listelerini kullanmak ve her şeyden haberdar olmak için bağımsız uygulamayı kullanmanız gerekir.
Yeni Liste Oluşturma
Listeler uygulamasını kanalda sekme olarak ekledikten sonra yeni bir liste oluşturabilirsiniz. 'Listeler' sekmesine tıklayın. Sekmede iki seçenek bulunur: "Liste oluştur" veya "Mevcut bir liste ekle". Öncekine tıklayın.
Sıfırdan Liste Oluşturma
Sıfırdan bir liste oluşturmak istiyorsanız, 'Boş Liste' seçeneğini seçin. Boş bir liste seçtiğinizde, sütunların sayısı ve adları dahil listedeki her şeyi kendiniz oluşturmanız gerekir.
Liste için bir ad, isterseniz bir açıklama girin, rengi ve simgeyi seçin ve 'Oluştur' düğmesini tıklayın. Sekme, sütunlar ve liste öğeleri ekleyebileceğiniz boş bir liste göstermeye başlayacaktır.
Listeye tablo gibi bilgi girmek için 'Hızlı Düzenleme' moduna girebilir veya 'Yeni Öğe' düğmesini tıklayarak listeye tek tek girişler ekleyebilirsiniz.
Ayrıca doğrudan Microsoft Teams'den listelerinizdeki sütunlar için kurallar tanımlayabilirsiniz. Kuralları tanımlamak, listedeki tüm sütunların veya satırların yalnızca belirli koşulları karşıladıklarında görünmesi veya kaybolması için listeyi koşullu olarak biçimlendirmenize olanak tanır.
Bir sütun için kural tanımlamak için sütun adının yanındaki oka tıklayın ve menüden 'Sütun Ayarları'na gidin. Ardından alt menüden 'Bu sütunu biçimlendir'i seçin.
Ardından, sütun için kurallar tanımlamak için koşullu biçimlendirme altındaki "Kuralları Yönet"i tıklayın.
Şablonları Kullanarak Liste Oluşturma
Teams'de bir liste oluşturmak için bir şablon kullanabilirsiniz. 8 genel ve 3 sektöre özel şablon vardır. Sorun takibi, Çalışan katılımı, Etkinlik Yol Programı, Varlık yönetimi, İşe alım takibi, Seyahat talepleri, İş ilerleme takibi ve İçerik Planlayıcı için genel şablonlar vardır. Ardından, sektöre özel 3 şablon Hastalar, Vakalar ve Krediler için şablonlar içerir.
"Liste Oluştur" düğmesini tıkladıktan sonra kullanmak istediğiniz şablonu seçin. İçerdiği tüm öğelerin önizlemesi açılacaktır. Bunun sizin için doğru seçim olduğunu düşünüyorsanız, "Şablonu Kullan" düğmesini tıklayın.
Bir şablon kullanmak, ihtiyaç duyabileceğiniz temel yapı zaten orada olduğundan, bir liste üzerinde harcamanız gereken süreyi azaltır. Yapmadığınız sütunları yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. Veya listedeki öğeleri ilgili sütun türlerine girmeye başlayabilirsiniz.
Mevcut Listeyi Ekleme
Yeni listeler oluşturup bunları ekip kanallarınıza sekmeler olarak eklemenin yanı sıra, mevcut listeleri de Microsoft Teams'e ekleyebilirsiniz. Ancak, Microsoft Lists uygulamanızın ana sayfasından kişisel listelerinizi değil, yalnızca Microsoft Teams'deki diğer ekiplerden veya kanallardan listeler ekleyebilirsiniz.
Listeleri sekme olarak ekledikten sonra 'Mevcut bir liste ekle' seçeneğini tıklayın.
Mevcut tüm listeleriniz, aralarından seçim yapabileceğiniz ekranda görüntülenecektir. Kanala eklemek için kullanmak istediğiniz listeye tıklayın. Ayrıca, metin kutusunda siteye bağlanmak için yapıştırarak SharePoint sitenizden var olan bir liste ekleyebilirsiniz.
Listeyi seçtiğinizde, içeriği sekmede görünecektir. Ve istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Microsoft Listeleri, Microsoft Teams cephaneliğinizde yeni ve güçlü bir araçtır. Ve koşullu biçimlendirme, şablonlar vb. gibi özelliklerle herkesin büyük beğenisini kazanacağından emin olabilirsiniz.