Google'ın yeni Akıllı Çipler özelliğiyle, Google Dokümanlar'daki dosyalara ve toplantılara bağlantı vermenin yanı sıra insanlardan @bahsetebilir/etiketleyebilirsiniz.
Google Workspace (eski adıyla G-Suit), Dokümanlar, Takvim, Gmail, Drive, Slaytlar, Meet, Keep, Formlar, Sites, Currents ve E-Tablolar'ı içeren bulut tabanlı ve ortak çalışma araçlarından oluşan bir koleksiyondur.
Sürekli gelişen ortak çalışma araçları dünyasında google, diğer Google uygulamalarıyla bağlantı kurmak için Google Dokümanlar gibi araçlarını yeniden icat etmeye devam ediyor. Google kısa süre önce, Google çalışma alanında üretkenliği ve ortak çalışmayı geliştirmek için bir dizi yeni özellik ekledi.
Bu özelliklerden biri, Google Dokümanlar'ı diğer google ürünlerine bağlamanızı sağlayan "akıllı çipler"dir. Bu yeni akıllı çip özelliğinden Google belgenize '@' sembolünü yazarak yararlanabilirsiniz. Akıllı çip, kişi listenizdeki birini etiketlemenize, Google Drive'ınızdan Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar gibi bir dosya bağlamanıza ve toplantılar için Google Takviminize bağlanmanıza olanak tanır.
Bu yayında, Google Dokümanlar'da insanları etiketlemek ve diğer dosyaları bağlamak için "@mention" (akıllı çipler) özelliğini nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Google Dokümanlar'da '@' kullanma
'@mention' birçok platformda standart bir özelliktir. Google Dokümanlar, bir belgede birinden '@' bahsettiğinizde kişinin konumunu, unvanını ve iletişim bilgilerini gösteren akıllı çip özelliğine zaten sahiptir. Ve en son güncellemelerle, diğer dosyaları veya toplantıları belgenize bağlamanıza izin veren yeni akıllı çipler var. Google dokümanlarına akıllı çipleri şu şekilde ekleyebilirsiniz:
Bu özelliği kullanmak için Google Chrome tarayıcısının yeni bir sürümüne ve bir Google hesabına sahip olmanız gerekir.
İlk olarak, Google Dokümanlar'ı açın ve yeni bir doküman oluşturun veya mevcut bir dokümanı açın. Ardından belgenin herhangi bir yerine bir '@' sembolü yazın ve açılır menü olarak akıllı bir çip görünecektir.
‘@’ sembolünü yazdıktan sonra, takviminizdeki kişinin adını veya e-posta adresini, dosyanın adını veya toplantı/etkinlikleri yazmaya başlayın. Siz yazarken, akıllı çip size aşağıda gösterildiği gibi öneriler gösterecektir. Ardından, bu öneriler listesinden seçim yapın.
Google dokümanınızda birini etiketlemek/bahsetmek için, ‘@’ sembolünden sonra etiketlemek istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın ve öneriler listesinden seçim yapın.
Ekledikten sonra, adın veya e-posta adresinin (akıllı çip) üzerine geldiğinizde, iletişim bilgilerini görüntüleyecektir.
Google Dokümanlarınızda Google Drive'ınızdaki Google E-Tablolar, Slaytlar veya diğer dosyaları bağlamak için, link vermek istediğiniz dosyanın adını aşağıda gösterildiği gibi '@' sembolünden sonra yazmaya başlayın.
Bağlantılı dosyanın üzerine geldiğinizde, o dosyanın önizlemesini alırsınız.
Dokümanlar, resimler, videolar dahil olmak üzere Google Drive'ınızdaki her türlü dosyayı Google Dokümanlarınıza bağlayabilirsiniz. vb.
Ve eklenen dosyaya tıkladığınızda, dosyayı ayrı bir sekmede açacaktır.
Bir takvim etkinliği veya toplantı eklemek için, etkinliğin adını yazmaya başlayın ve açılır menüyü aşağı kaydırın. Ve aralarından seçim yapabileceğiniz bir etkinlik listesi göreceksiniz.
Google Dokümanlar'da kişilerden, dosyalardan ve toplantılardan bu şekilde "@bahsedersiniz".