Google, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dahil olmak üzere Workspace uygulamaları için "akıllı tuval" adına bir dizi yeni ortak çalışma özelliği başlattı. Smart Canvas, Google Workspace uygulamalarını daha sıkı bir şekilde bir araya getirerek yeni bir etkileşimli deneyim sunar.
Akıllı tuval özelliklerinden biri, uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan doğrudan Google Sohbet odalarından Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar kullanmaktır. Bu, iş yerinde işbirliğini artık çok daha sorunsuz hale getiriyor. Bu makalede, bir Google Sohbet Odasından Google E-Tablolar, Dokümanlar ve Slaytların nasıl oluşturulacağını, görüntüleneceğini ve düzenleneceğini göreceğiz.
Google Sohbet
Google Chat (önceden Google Hangouts olarak biliniyordu), doğrudan mesajlar ve sohbet odaları, oluşturulmuş ekipler ve işletmeler ile eksiksiz bir mesajlaşma uygulamasıdır.
Google Chat'i masaüstünde kullanmak, Google Chat'i kullanmanın en iyi yoludur. Google sohbetini masaüstünde kullanmanın iki yolu vardır: Biri tarayıcı aracılığıyla, diğeri Chat PWA bağımsız uygulaması aracılığıyla. Ancak bağımsız uygulama, Chrome tarayıcıyla yerel bir uygulama olarak değil, Aşamalı Web Uygulaması (PWA) olarak çalışır.
Google sohbetini masaüstünde kullanmak için mutlaka bir Chrome tarayıcısına ihtiyacınız yoktur. Ancak bağımsız uygulamayı yüklemek ve kullanmak için bir Chrome tarayıcıya ihtiyacınız var. Google Chat PWA bağımsız uygulaması, Chrome tarayıcısının bir uzantısı olarak çalışır.
Google Chat'i Chrome, Firefox, Safari ve Microsoft Edge tarayıcılarında da kullanabilirsiniz.
Google Chat'i tarayıcıdan açmak için, Google arama motoru, Gmail, Google Drive, Google Takvim vb. gibi çoğu Google sayfasının sağ üst köşesindeki 'Waffle simgesini (dokuz küçük noktadan oluşan ızgara)' tıklayın. Ardından, başlatıcıdan Sohbet simgesini tıklayın. Google Sohbet'i açın.
Veya tarayıcınızda chat.google.com'da oturum açın.
Google Chat bağımsız uygulamasını yükleme
Bağımsız Google sohbet uygulamasını bilgisayarınıza yüklemek ve kullanmak için Google Chrome 73 veya sonraki bir sürümüne ihtiyacınız olacak.
Bağımsız Google sohbet uygulamasını yüklemek için, Chrome tarayıcınızı açın ve Google sohbetini yeni bir sekmede açın veya chat.google.com'da oturum açın. Ardından, aşağıda gösterildiği gibi Google Chrome'un sağ üst köşesindeki URL çubuğundaki "yükle simgesini" tıklayın.
Ardından, Uygulama yükle açılır penceresinde 'Yükle'yi tıklayın.
Veya Google Chrome'un sağ üst köşesindeki dikey üç noktalı menüyü tıklayın ve "Google Chat'i Yükle"yi seçin. Bağımsız uygulama yüklenecek ve masaüstünüzde bir kısayol oluşturulacaktır.
Google Chat'ten Google Dokümanları, E-Tabloları ve Slaytları Oluşturun ve Düzenleyin
Google Sohbet artık kullanıcıların doğrudan bir Google Sohbet odasında Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar oluşturmasına ve bunlar üzerinde çalışmasına olanak tanır. Bir belgede ortak çalışma ile Google Chat'te ekibinizle sohbet etme arasında geçiş yapmanız gerekmez. Bu özelliği yalnızca Sohbet odasında kullanabilirsiniz, doğrudan mesajlarda kullanamazsınız. İşte bunu nasıl yapacağınız.
İlk olarak, Google Chat'i açın ve sol panelde "Odalar"ın altında ortak çalışmak istediğiniz sohbet odasını seçin.
Metin kutusunun sağ köşesinde, "Yeni belge oluştur" simgesini tıklayın ve bir dosya oluşturmak için "Google Dokümanlar" veya "Google E-Tablolar" veya "Google Slaytlar"ı seçin (aşağıda gösterildiği gibi). Google dokümanı, e-tablosu veya sunumu oluşturma seçenekleriniz vardır.
Ardından, Yeni bir belgeyi paylaş iletişim penceresi görünecektir. Burada dosyanızı adlandırın ve 'Paylaş' düğmesini tıklayın.
Bu, sohbet odanızda yeni bir dosya oluşturacak ve bu dosyayı Google Drive'ınıza kaydedecektir. Bu belge, sohbet odasında ekip üyelerinizle paylaşılacaktır.
Ardından, dosyayı yan yana sohbet alanınıza açmak için yeni oluşturulan dosyaya tıklayın. Artık siz ve ekibiniz, sohbet alanında tartışırken birlikte içerik oluşturabilirsiniz.
Bir Google sayfası oluşturabilir ve aynı şekilde kaydırabilirsiniz.
Ayrıca yerel sürücünüzden veya Google sürücünüzden dosya yükleyerek onları Google sohbetinde açabilir ve ortak çalışabilirsiniz.
Yerel sürücünüzden bir dosya yüklemek için metin kutusundaki "Dosya yükle" simgesini tıklayın ve dosya seçici penceresinden bir dosya seçin.
Google sürücünüzden bir dosya yüklemek için metin kutusundaki "Google Drive dosyası ekle" simgesini tıklayın ve Google Drive'ınızdan bir dosya seçin.
Ardından, dosyayı sohbet odanıza eklemek için 'Seç'i tıklayın.
Dosya eklendi ancak henüz paylaşılmadı. Bunu yapmak için gönder simgesine dokunun.
Gönder simgesine tıkladığınızda, yeni bir 'Bu dosyayı odayla paylaşın' iletişim penceresi açılacaktır. 'Yorum' açılır menüsünü tıklayın ve bu dosyaya vermek istediğiniz izni seçin.
'Görüntüle'yi seçtiğinizde, sohbet odanızdaki ekip üyeleri dosyayı yalnızca görüntüleyebilir. Yalnızca dosyaya yorum yapılmasına izin vermek için 'Yorum'u seçin. Veya dosyayı görüntülemelerine, yorumlamalarına ve düzenlemelerine izin vermek için "Düzenle"yi seçin. Ardından dosyayı harita odasıyla paylaşmak için 'GÖNDER'e tıklayın.
Ekibiniz, oluşturduğunuz veya yüklediğiniz dosyaları düzenleyebilir, aynı şekilde paylaştıkları dosyaları düzenleyebilirsiniz.
Google Sohbet Odası'nda Google dokümanlarını, sayfalarını ve slaytlarını bu şekilde oluşturur, açar ve düzenlersiniz.