Microsoft Excel, öncelikle verileri depolamak ve düzenlemek için kullanılan, Windows, macOS, Android ve iOS üzerinde çalışan bir elektronik tablo programıdır. Her büyüklükteki işletmenin finansal analiz yapması son derece değerlidir.
Bir elektronik tablo oluştururken veya yönetirken, genellikle veri oluşturmak için birden çok hücreyi birleştirmeniz gerekir. Örneğin, 'Ad' ve 'Soyadı' adlı veri sütunlarını birleştirmek istiyorsunuz, ancak verileri birleştirmek için hücre hücre yazmak ve silmek sonsuza kadar sürecektir. Excel'de hücreleri dakikalar içinde birleştirmenin birçok yolu vardır. Bu makalede, hücreleri kolayca birleştirmenin çeşitli yollarını açıklayacağız.
Excel'de Hücreleri Birleştirme ve Birleştirme
Excel, verilerinizi etkili bir şekilde düzenlemek için sayıları veya metinleri veya diğer verileri birleştirmek için hücreleri, sütunları ve satırları birleştirmenize olanak tanır. Hücreleri birleştirmek, bilgilerinizi organize ederek okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırır.
Birleştir ve Ortala'yı kullanma
İlk olarak, aşağıdaki örnek resimde gösterildiği gibi e-tablodaki tek tek hücrelerde verilerinizi oluşturun. Örneğin, birden çok hücreyi birleştirmenin ana nedenlerinden biri, çalışma sayfanızda bir başlık satırı oluşturmaktır.
Birleştirmek istediğiniz tüm hücreleri seçin ve veri tablonuzun genişliğine uyacak şekilde ortalayın. Ardından, "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve "Birleştir ve Ortala" açılır menüsünü tıklayın ve ilk "Birleştir ve Ortala" seçeneğini seçin.
Gördüğünüz gibi tüm hücreleriniz birleştirildi ve 'Sevkiyatlar' kutucuğu tablonun ortasında ortada. Hücreleri dikey olarak da birleştirebilirsiniz.
Birden çok satırı veya birden çok sütunu veya birden çok satırı ve sütunu birleştirmeye çalışırsanız, yalnızca seçim alanının sol üst hücresindeki veriler kalır ve geri kalanlar silinir.
Birden çok satırı ve sütunu birleştirmek için hücreleri seçin ve "Birleştir ve Ortala" menüsünü açın ve "Birleştir ve Ortala" seçeneğini tıklayın.
Tüm bunlar, seçim alanındaki hücreler tek bir hücrede birleştirilecek ve ilk hücredeki veri/değer hücrenin ortasına yerleştirilecektir.
Birden çok sütun seçer ve "Birleştir ve Ortala" menüsünden "Hücreleri birleştir"i seçerseniz, en soldaki hücreler dışındaki tüm veriler kaybolur.
Excel, bu gerçekleşmeden önce bir uyarı verecektir.
Gördüğünüz gibi, artık tüm sütunlar, metni ortalamadan tek hücrede birleştirildi.
"Karşısında Birleştir" seçeneği, "Hücreleri Birleştir" ile aynı işleve sahiptir, ancak seçili hücreleri her satırda ayrı ayrı birleştirir. Sadece yatay hücrelerde çalışır. Bunu yapmak için, "Ana Sayfa" sekmesindeki "Birleştir ve Ortala" menüsüne gidin ve "Karşısında Birleştir"i seçin.
Excel, her satırı ayrı ayrı birleştirmeden önce size birden fazla uyarı verecek ve aşağıdaki sonucu alacaksınız.
Excel'de Hücreleri Birleştirme
Birleştirmek istediğiniz birleştirilmiş hücreleri seçin ve 'Birleştir ve Ortala' açılır menüsünü tıklayın ve 'Hücreleri Birleştir' seçeneğini seçin.
Artık tüm hücreler, bireysel hücre işlevlerini yeniden kazanacak, ancak içerikleri pahasına. Yalnızca birleştirilmemiş alandaki ilk hücre verilerini tutacaktır.
Excel'de Hücreleri Veri Kaybetmeden Birleştirme
Ne yazık ki, yukarıdaki yöntemlerin tümü veri kaybına neden olacaktır. Ancak bazı önemli finansal verileri düzenlerken verilerinizi kaybetmeyi göze alamazsınız. Veri kaybetmeden hücreleri birleştirmek için excel'e ekleyebileceğiniz birçok 3. taraf eklenti var, ancak bunlar gereksiz masraflardır. Bu nedenle, size birkaç basit Excel formülü kullanarak veri kaybı olmadan hücreleri nasıl birleştireceğinizi göstereceğiz.
Ve işareti (&) operatörünü veya BİRLEŞTİR işlevini kullanarak birden çok hücredeki verileri tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.
Ve İşareti Operatörü için Sözdizimi
=hücre adresi&hücre adresiCONCAT İşlevi için Sözdizimi
=BAĞLANTI(hücre adresi,hücre adresi)Hücre adresi, elektronik tablodaki hücrenin konumunu temsil eder.
Ve Ve İşareti (&) Operatörü ile Veriler Nasıl Birleştirilir
İlk olarak, 'A3' ve 'B3' hücresini birleştireceğiz ve birleştirilmiş verileri 'E3' hücresine ekleyeceğiz. Bunu yapmak için, 'E3' hücresine aşağıdaki '&' formülünü yazın ve birleştirilmiş verileri alacaksınız. Bu formülü kullanarak birden fazla hücreyi veri kaybetmeden birleştirebilirsiniz. Aşağıdaki örnek bir formüldür, hücre adreslerini birleştirmek istediğiniz hücrelerle değiştirdiğinizden emin olun.
=A3&B3
Dolgu simgesini birleştirilmiş hücrenin altına sürükleyerek de formülü birden çok hücreye uygulayabilirsiniz.
Artık formül tüm sütuna uygulanmış ve 'Item' ve 'Rep' hücresi birleştirilerek 'E' sütununa eklenmiştir.
Ardından, formülde iki tırnak işareti arasına bir boşluk ekleyerek 'Masa' ve 'Smith' arasına boşluk ekleyeceğiz.
=A3&" "&B3
Ayrıca verileri aradaki belirli bir ayırıcıyla birleştirebilirsiniz; bu bir boşluk, virgül, iki nokta üst üste veya başka bir karakter olabilir. "A3" metnini ve "B3" metnini ayırmak için kısa çizgi kullanacağız.
=A3&"-"&B3
Metin hücresini ve tarih hücresini birleştirirseniz, resimde gösterildiği gibi berbat bir sonuç elde edersiniz. Bunun nedeni, Excel'in tarih ve saati seri numaraları olarak depolamasıdır ve aşağıda gösterildiği gibi tarih veya saat içeren hücreleri birleştirirseniz, verileri seri numarasıyla birleştirir.
Tarih ve metni doğru bir şekilde birleştirmek için aşağıdaki formülü kullanın.
=A3&"-"&METNEÇEVİR(D3,"gg mmm yyy")
Bir sonraki formülle birleştirilmiş hücre verileriyle kendi metninizi ekleyebilirsiniz.
=A3&"içinde"&B3
Veriler Birleştirme Formülüyle Nasıl Birleştirilir
BİRLEŞTİR ve Ve İşareti (&) operatörü arasındaki tek fark, BİRLEŞTİR işlevinin 255 dize sınırıdır ve ve işaretinin bu sınırlaması yoktur. Ancak BİRLEŞTİR formüllerinin okunması ve hatırlanması daha kolaydır.
BİRLEŞTİR işlevi, Excel 2016 ve daha yeni sürümlerde BİRLEŞTİR işlevinin yerini alır. BİRLEŞTİR işlevi tüm Excel sürümleriyle uyumluluk için kullanılabilir durumda kalacak olsa da, BİRLEŞTİR işlevi yalnızca Excel 2016 ve sonraki sürümlerinde kullanılabilir.
BİRLEŞTİR veya BİRLEŞTİR formülünü (&) operatörüyle aynı şekilde kullanabilirsiniz, tek fark sözdizimidir.
Aşağıdaki BİRLEŞTİR formülünü 'E3' hücresine yazın, 'A3' ve 'B3' verilerini birleştirecektir. BİRLEŞTİR veya BİRLEŞTİR işlevini kullanarak istediğiniz kadar hücreyi birleştirebilirsiniz.
=BİRLEŞTİR(A3,B3)
Ayrıca verileri belirli bir ayırıcı veya aradaki karakterle birleştirebilirsiniz.
=BİRLEŞTİR(A3," ",B3)
Bu formülü kullanarak herhangi bir metni birleştirilmiş hücre verileriyle birleştirebilirsiniz.
=BİRLEŞTİR(A3,", ",B3)
Tarih ve metni düzgün bir şekilde birleştirmek için BİRLEŞTİR formülü:
=BİRLEŞTİR(A3," ",METİN(D3;"gg aa yyy"))
İşte bu, şimdi Excel'de hücreleri nasıl birleştireceğinizi ve birleştireceğinizi başarıyla öğrendiniz.