Katılımcıları planlanmış Microsoft Teams toplantılarınıza kolayca davet edin ve yanıtlarını izleyin.
Sanal toplantılar yorucu olabilir. Bunu herkes biliyor. Bu nedenle, bir toplantı sahibi olarak, süreci olabildiğince sorunsuz hale getirmek sizin sorumluluğunuzdadır. Bunun büyük bir kısmı, her zaman doğaçlama toplantılar yapmamaktan geliyor.
Herkesin takviminde pek çok şey vardır. Ve önceden bilgi almak sadece düşünceli değil, aynı zamanda profesyoneldir. Neyse ki, insanları bir Microsoft Teams toplantısına davet etmek son derece kolaydır. Microsoft Teams'de bir toplantı planladığınızda, insanları hemen toplantıya davet edebilirsiniz.
Not: Microsoft Teams Ücretsiz ve Kişisel hesapları için, bir toplantı planlarken katılımcı ekleme seçeneği yoktur. Toplantı bağlantısını manuel olarak göndermeniz gerekir. Toplantı davetleri gönderme seçeneği yalnızca Microsoft 365 hesaplarında kullanılabilir.
Soldaki gezinme panelinden "Takvim" sekmesine gidin.
Ekranın sağ üst köşesindeki 'Yeni Toplantı' düğmesini tıklayın. Zamanlama penceresi açılacaktır.
Toplantıya bir başlık verin ve etkinliğin saatini ve tarihini seçin. Ardından, toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri eklemek için "Gerekli katılımcıları ekle"ye gidin. Kuruluşunuzun içinden ve dışından kullanıcıları davet edebilirsiniz.
Kuruluşunuzdan kullanıcıları davet etmek için adlarını yazın. Ekipler, kuruluşunuzdaki üyelerden önerilerde bulunacaktır. Eklemek için adlarına tıklayın.
Kuruluşunuzun dışından kullanıcıları davet etmek için kişinin tam e-posta adresini girmeniz gerekir. E-posta adreslerini girdikten sonra enter tuşuna basın veya onları toplantıya katılımcı olarak eklemek için 'Davet Et' önerisini tıklayın.
Varlığı gerekli olmayan kullanıcılar için metin kutusunun sonundaki 'Opsiyonel' düğmesini tıklayın.
Yeni bir alan genişleyecektir. İsteğe bağlı katılımcıları, gerekli katılımcılarda yaptığınız gibi buraya girin. Kuruluş üyeleri için adlarını girin ve ardından Ekip önerilerinden seçin. Kuruluşunuzun dışındaki üyeler için tam e-posta adresini girin.
Teams ayrıca, herkese uygun bir zaman bulmak için takviminizi diğer katılımcıların takvimleriyle (her nasılsa kimin için uygunsa) karşılaştırmanıza olanak tanıyan bir zamanlama yardımcısına sahiptir. Uygun bir zaman bulmak üzere Teams'den yardım almak için 'Zamanlama Yardımcısı' sekmesine gidin.
Toplantı planlayıcı penceresine tüm ayrıntıları girdikten sonra 'Gönder' düğmesini tıklayın.
Tüm toplantı katılımcılarına (gerekli ve isteğe bağlı) Outlook posta kutularına (kuruluş içindeki kişiler için) veya e-posta adreslerine (dışarıdakiler için) bir davet gönderilecektir. Kullanıcılar toplantıya LCV yanıtlayabilir ve gönderdiğiniz daveti kullanarak toplantıyı takvimlerine ekleyebilir.
LCV'lerini toplantı detaylarında görebilirsiniz. Toplantı ayrıntılarını görmek için takvimden toplantıya çift tıklayın. Herkesin LCV durumunu gösteren "İzleme" paneli sağdadır.
Ayrıca, toplantıyı ilk planladıktan sonra toplantıya daha fazla kişi davet edebilirsiniz. Takvime çift tıklayarak veya bindirme menüsünden 'Düzenle'yi seçerek toplantı ayrıntılarını takvimden açın.
Ardından, "Zorunlu" veya "Opsiyonel" katılımcılar bölümüne katılımcıların adını veya e-posta adreslerini ekleyin ve "Güncelleme Gönder" düğmesini tıklayın. Zaten eklenmiş olan kullanıcılar da tekrar davet alacak.
Ayrıca toplantıyı iptal edebilirsiniz ve herkes toplantının iptal edildiğine dair bir e-posta alacaktır.
Toplantı ayrıntılarını açın ve toplantı ayrıntıları araç çubuğunun sol üst köşesindeki "Toplantıyı İptal Et" düğmesini tıklayın.
Bir iletişim kutusu belirecektir. Katılımcılara iletilecek bir mesajınız varsa iptal notu ekleyebilirsiniz. Aksi takdirde, 'Toplantıyı iptal et' düğmesini tıklamanız yeterlidir.
Ve işte gidiyorsun. Microsoft Teams toplantısına davetiye göndermek çok kolay. Tek yapmanız gereken, davet etmek istediğiniz kullanıcıları toplantı planlayıcıya eklemek. Microsoft ayrıca davetlerinizin durumunu izlemeyi veya toplantıyı tamamen iptal etmeyi son derece kolaylaştırır.