Excel'deki değerleri karşılaştırmak için metin, tarih ve sayının yanı sıra Excel işlevleriyle "küçüktür veya eşittir (<=)" operatörünü kullanabilirsiniz.
'Küçüktür veya Eşittir' operatörü (<=), Microsoft Excel'de değerleri karşılaştırmak için kullanılan altı mantıksal operatörden (karşılaştırma operatörleri olarak da bilinir) biridir. “<=” operatörü, ilk değerin ikinci değerden küçük veya ona eşit olup olmadığını kontrol eder ve cevap evet ise veya 'YANLIŞ' ise 'DOĞRU' döndürür. Bu bir boole ifadesidir, bu nedenle yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ döndürebilir.
Excel'de çeşitli mantıksal işlemleri gerçekleştirmek için 'küçüktür veya eşittir' kullanılır. Nadiren tek başına kullanılır ve genellikle güçlü hesaplamalar yapmak için EĞER, VEYA, DEĞİL, SUMIF ve EĞERSAY gibi diğer Excel işlevleriyle birleştirilir. Bu öğreticide, metin, tarih ve sayının yanı sıra Excel işlevleriyle 'küçüktür veya eşittir (<=)' operatörünün nasıl kullanılacağını göreceğiz.
Excel'de Metin Değerlerini '<=' Operatörü ile Karşılaştırın
Excel'deki metin değerlerini karşılaştırmak için "küçüktür veya eşittir" operatörü kullanılabilir. Excel'de değerler metin değerlerini karşılaştırmadan önce, tüm mantıksal işleçlerin büyük/küçük harfe duyarlı olmadığını bilmelisiniz. Bu, metin değerlerini karşılaştırırken büyük/küçük harf farklılıklarını görmezden geldikleri anlamına gelir.
Excel'de metin dizelerini mantıksal işleçlerle karşılaştırırken bilmeniz gereken başka bir şey daha var. MS Excel, ilk alfabedeki “a”yı en küçük değer olarak, son alfabedeki “z”yi ise en büyük değer olarak kabul eder. Yani a < d, r j vb. Bir örnekle açıklayalım.
Örnek 1: A3 hücresindeki metin değerinin B4 hücresindeki değerden küçük veya ona eşit olduğunu kontrol etmek istiyorsanız, şu basit formülü kullanın:
=A3<=B3Bir excel formülü her zaman eşittir işareti '=' ile başlamalıdır. İlk argüman A3 hücresi, ikinci argüman B3 hücresi ve operatör aralarına yerleştirilir. Her iki değer de aynı olduğundan sonuç 'DOĞRU'dur.
Hücre başvurularını kullanmak yerine, formülde bağımsız değişkenler olarak doğrudan metin değerini de kullanabilirsiniz. Ancak bir formüle bir metin değeri eklendiğinde, her zaman aşağıdaki gibi çift tırnak içine alınmalıdır:
="Karınca"<="karınca"Mantıksal işleçler büyük/küçük harfe duyarlı olmadığından, büyük/küçük harf farklarını yok sayar ve sonuç olarak TRUE değerini döndürür.
Örnek 2:
Aşağıdaki örnekte “Karınca” metni kesinlikle “Fil”e eşit değildir. Merak ediyor olabilirsiniz, ancak Karınca Fil'den nasıl daha azdır? küçük olduğu için mi Hayır, A3 hücresinin ("A") ilk harfi, B3 hücresinin ("E") ilk harfinden daha küçüktür.
Daha önce de belirttiğimiz gibi Excel, alfabedeki sonraki harflerin önceki harflerden daha büyük olduğunu düşünür. Burada formül, A3'ün ilk harfini B3'ün ilk harfiyle karşılaştırır. İlk harf 'A' < ilk harf 'E', bu nedenle formül 'DOĞRU' değerini döndürür.
Örnek 3:
Metinleri karşılaştırırken Excel, metinlerin ilk harfiyle başlar. Eğer aynılarsa, ikinci harfe gider. Bu örnekte, A3 ve B3'ün ilk harfi aynıdır, dolayısıyla formül A3 ve B3'ün ikinci harfine geçer. Şimdi, “p”, “n” den küçük değildir, bu nedenle 'YANLIŞ' döndürür.
Excel'de Sayıları '<=' Operatörü ile Karşılaştırın
Sayılarla "küçüktür veya eşittir" kullanmak, herkesin yapabileceği kadar basittir. Bu operatörü, Excel'de karmaşık matematiksel işlemler oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
'<=' ile sayılarla karşılaştırmak için bir örnek:
Karmaşık matematiksel işlemler oluşturmak için matematiksel operatörlerin yanı sıra diğer mantıksal operatörlerle "küçüktür veya eşittir" operatörünü kullanabilirsiniz.
Örneğin, şu formülü deneyin:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)Matematiksel hesaplamalarda, 'TRUE' mantıksal işleminin sonucu 1'e eşdeğerdir ve YANLIŞ 0'dır.
Bu, formülün ilk bölümünün (A4>B3) '0' değerini ve formülün (B6<=A3) son bölümünün '1' değerini verdiği anlamına gelir. Ve formülümüz şöyle görünecek:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1Ve dönen sonuç '203' olacaktır.
Excel'de Tarihleri '<=' Operatörü ile Karşılaştırın
Metin ve sayıların yanı sıra, tarih değerlerini karşılaştırmak için "küçüktür veya eşittir" operatörünü de kullanabilirsiniz. Mantıksal operatörler, tarih ve metin veya sayı ve metin vb. gibi veri türleri arasında karşılaştırma yapmak için de kullanılabilir.
Tarihleri karşılaştırırken bilmeniz gereken bir şey, Excel'in tarihleri ve saatleri sayı olarak kaydetmesi, ancak tarih gibi görünecek şekilde biçimlendirilmeleridir. Excel tarih numarası 1 olarak kaydedilen 1 Ocak 1900 00:00 AM'den başlar, 2 Ocak 1900 2 olarak kaydedilir vb.
Örneğin, burada Excel'de girilen tarihlerin bir listesi.
Tarihlerin arkasındaki sayıları görmek için kısayol tuşlarına basın Ctrl + ~ klavyede veya tarihin biçimini sayı veya genel olarak değiştirin. Ve aşağıda gösterildiği gibi excel'e girilen yukarıdaki tarihlerin numaralarını göreceksiniz.
Excel, bir hesaplamaya bir tarih dahil olduğunda bu sayıları kullanır.
Bu tabloya bir göz atalım:
- C2: A2 tarihi B2'den küçük, dolayısıyla DOĞRU.
- C3: A3 (ki sayı 42139'dur) B3 – YANLIŞ'tan büyüktür.
- C4: A4, B4'ten küçüktür – DOĞRU.
- C5: A5 (36666.263), B5'ten (36666) büyüktür. Yalnızca bir tarih girildiğinde, varsayılan saat gece yarısı olan 12:00 AM'dir. Yani cevap YANLIŞ
- C6: A6, B6'dan büyüktür. Çünkü bir metin, Excel'deki herhangi bir sayı veya tarihle karşılaştırıldığında her zaman en büyük değer olarak kabul edilir. Dolayısıyla, YANLIŞ.
Bazen, bir tarih değerini bir hücreyle karşılaştırırken Excel, tarih değerini bir metin dizesi veya aritmetik hesaplama olarak değerlendirebilir.
Aşağıdaki örnekte A1 “4-12-2020”den büyük olsa da sonuç “DOĞRU”dur. Çünkü Excel, değeri bir metin dizesi olarak kabul eder.
Ayrıca burada formüldeki tarih kısmı (5-12-2020) matematiksel bir hesaplama olarak kabul edilir:
Bunu düzeltmek için DATEVALUE işlevine aşağıdaki gibi bir tarih eklemeniz gerekir:
=A1<=TARİH DEĞERİ("5-12-2020")Şimdi, doğru sonucu alırsınız:
İşlevlerle "Küçüktür veya Eşittir" Operatörünü Kullanma
Excel'de mantıksal işleçler (<= gibi), EĞER, SUMIF, EĞERSAY gibi Excel işlevlerinin parametrelerinde ve güçlü hesaplamalar yapmak için diğer birçok işlevde yaygın olarak kullanılır.
Excel'de EĞER İşlevi ile '<=' Kullanımı
'<=' operatörü, mantıksal işlemleri gerçekleştirmek için EĞER işlevinin 'mantık_testi' bağımsız değişkeni içinde kullanılabilir.
Excel EĞER işlevi, mantıksal bir koşulu ("küçüktür veya eşittir" operatörü tarafından yapılır) değerlendirir ve koşul DOĞRU ise bir değer, YANLIŞ ise başka bir değer döndürür.
EĞER işlevinin sözdizimi şöyledir:
=EĞER(mantıksal_test,[doğruysa_değer],[yanlışsa_değer])Diyelim ki, bir öğrenci not listeniz var ve her öğrencinin sınav puanına göre başarılı veya başarısız olup olmadığını kontrol etmek istiyorsunuz. Bunu yapmak için şu formülü deneyin:
=EĞER(B2<=50,"Başarısız","Başarılı")Geçme işareti, mantıksal_test bağımsız değişkeninde kullanılan '50'dir. Formül, B2'deki değerin '50'den küçük veya buna eşit olup olmadığını kontrol eder ve koşul DOĞRU ise 'Başarısız', koşul YANLIŞ ise 'Başarılı' döndürür.
Ve aynı formül diğer hücrelere de uygulanır.
İşte başka bir örnek:
Örneğin, fiyatların olduğu bir kıyafet sipariş listemiz olduğunu varsayalım. Bir elbisenin fiyatı 150$ veya altındaysa, net fiyata 20$ teslimat ücreti veya fiyata 10$ teslimat ücreti eklememiz gerekir. Bunun için şu formülü deneyin:
=EĞER(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Burada, B2'deki değer 150'den küçük veya ona eşitse, D2'deki değer B2'ye eklenir ve sonuç C2'de görüntülenir. Koşul YANLIŞ ise, B2'ye D3 eklenir. D2 ve D3 ($D$2, $D$3) hücrelerinin sütun harflerinden ve satır numaralarından ($D$2, $D$3) önce onları mutlak hücreler yapmak için '$' işaretini ekledik, böylece formülü diğer hücrelere kopyalarken değişmez (C3:C8).
Excel'de SUMIF İşleviyle '<=' Kullanımı
Mantıksal işleçlerin daha yaygın olarak kullanıldığı başka bir Excel işlevi, SUMIF işlevidir. SUMIF işlevi, karşılık gelen hücreler belirli bir koşulla eşleştiğinde bir hücre aralığını toplamak için kullanılır.
SUMIF işlevinin genel yapısı şöyledir:
=SUMIF(aralık, ölçüt,[toplam_aralık])Örneğin, 01 Ocak 2019 tarihinde veya öncesinde (<=) gerçekleşen tüm satışları toplamak istediğinizi varsayalım, aşağıdaki tabloda, tüm değerleri toplamak için SUMIF işleviyle '<=' operatörünü kullanabilirsiniz:
=TOPLA(A2:A16,"<=01-Ocak-2020",C2:C16)Formül denetimi, A2:A16 hücre aralığında 01-Ocak-2020 (<=) tarihinde veya öncesinde gerçekleşen tüm satışları arar ve C2:C16 aralığındaki eşleşen tarihlere karşılık gelen tüm satış tutarlarını toplar.
Excel'de COUNTIF İşlevi ile '<=' kullanma
Şimdi, COUONTIF işleviyle 'küçüktür veya eşittir' mantıksal operatörünü kullanalım. Excel EĞERSAY işlevi, bir aralıktaki belirli bir koşulu karşılayan hücreleri saymak için kullanılır. Belirtilen değerden küçük veya ona eşit bir değere sahip hücre sayısını saymak için '<=' operatörünü kullanabilirsiniz.
COUNTIF Sözdizimi:
=EĞERSAY(aralık, ölçüt)İşlevin ölçüt argümanında '<=' operatörünü ve aralık argümanında hücreleri saydığınız hücre aralığını kullanarak bir koşul yazmanız gerekir.
Aşağıdaki örnekte 1000'e eşit veya daha küçük olan satışları saymak istediğinizi varsayalım, o zaman şu formülü kullanabilirsiniz:
=EĞERSAY(C2:C16;"<=1000")Yukarıdaki formül, C2 ila C16 aralığında 1000'den küçük veya buna eşit olan hücreleri sayar ve sonucu F4 hücresinde görüntüler.
Bir hücredeki ölçüt değerini bir hücre aralığıyla karşılaştırarak da hücreleri sayabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, işleci (<=) ve değeri içeren hücreye bir başvuruyu birleştirerek ölçüt yazın. Bunu yapmak için, karşılaştırma operatörünü çift tırnak (“”) içine almanız ve ardından mantıksal operatör (<=) ile hücre başvurusu arasına bir ve işareti (&) işareti koymanız gerekir.
=EĞERSAY(C2:C16,"<="&F3)
EĞER, SUMIF ve EĞERSAY işlevlerinin yanı sıra, AND, VEYA, NOR veya XOR vb. gibi daha az kullanılan işlevlerle "küçüktür veya eşittir" operatörünü de kullanırsınız.
Excel Koşullu Biçimlendirmede '<=' Operatörünü Kullanma
"Küçüktür veya eşittir" operatörünün bir başka yaygın kullanımı, çalışma sayfanızda depolanan verileri bir koşula göre vurgulamanıza veya ayırt etmenize yardımcı olan Excel Koşullu Biçimlendirme'dir.
Örneğin, C sütununda '2000' veya daha küçük olan satış tutarlarını vurgulamak istiyorsanız, Excel Koşullu Biçimlendirme'de '<=' operatörünü kullanarak basit bir kural yazmanız gerekir. Bunu şu şekilde yaparsınız:
İlk olarak, bir kural (koşul) uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin ve verileri vurgulayın (bizim durumumuzda C2:C16).
Ardından "Ana Sayfa" sekmesine gidin, "Koşullu Biçimlendirme"yi tıklayın ve açılır menüden "Yeni Kural"ı seçin.
Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Bir Kural Türü Seçin bölümünün altındaki 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini seçin. Ardından, 'Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir' kutusuna 2000'den küçük veya buna eşit satışları vurgulamak için aşağıdaki formülü yazın:
=C2<=2000
Kuralı girdikten sonra, biçimlendirmeyi belirtmek için 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, hücreleri vurgulamak için uygulamak istediğiniz belirli biçimlendirmeyi seçebilirsiniz. Sayı biçimini, yazı tipi biçimini, kenarlık stilini değiştirebilir ve hücrelerin rengini doldurabilirsiniz. Formatı seçtikten sonra, 'Tamam'ı tıklayın.
Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusuna döndüğünüzde, seçtiğiniz biçimin önizlemesini görebilirsiniz. Şimdi, biçimlendirmeyi uygulamak ve hücreleri vurgulamak için tekrar 'Tamam'ı tıklayın.
Görüldüğü gibi 2000'den küçük veya eşit olan satışlar C sütununda vurgulanmıştır.
Öğrendiğiniz gibi, '<=' operatörü Excel'de hesaplama yapmak için oldukça kolay ve kullanışlıdır.
Bu kadar.