Excel'de Metni Sayıya Dönüştürme

Excel'de metin olarak biçimlendirilmiş sayıları gerçek sayılara dönüştürmenin beş farklı yolu vardır.

Çoğu zaman, örneğin başka bir programdan veya bir metin dosyasından veya çevrimiçi olarak veri kopyaladığımızda olduğu gibi, Excel sayıları metin olarak saklayabilir. Bu metin değerlerini hesaplamalarda ve formüllerde kullanmaya çalışırsanız, hatalar alırsınız. Bu gibi durumlarda, metin olarak biçimlendirilen sayıları tekrar sayısal değerlere dönüştürmeniz gerekir.

Bu makalede, Excel'de metni sayılara dönüştürmek için kullanabileceğiniz farklı yöntemleri öğreneceksiniz.

Bir Değerin Sayı veya Metin Olup Olmadığı Nasıl Kontrol Edilir

Excel'de değerler sayılar gibi görünebilir, ancak aşağıda gösterildiği gibi toplanmazlar ve sayılar gibi çalışmazlar.

Excel'de bir değerin metin veya sayı olarak biçimlendirilip biçimlendirilmediğini belirlemenin birkaç yolu vardır.

  • Bir Excel elektronik tablosunda, metinler bir hücrede sağa hizalanırken, sayılar varsayılan olarak sola hizalanır.
  • Sayı değerlerine sahip birden çok hücre seçilirse, Excel'in Alttaki Durum Çubuğu Ortalama, Sayı ve TOPLA değerlerini gösterir, ancak metin değerlerine sahip birden çok hücre seçilirse, Durum Çubuğu yalnızca Sayıyı gösterir.
  • Bazen bir hücre metin olarak biçimlendirilmiş bir sayı içeriyorsa, yukarıda gösterildiği gibi hücrenin sol üst köşesinde küçük bir yeşil üçgen (bir hata göstergesi) görürsünüz.
  • Hata göstergeli hücre seçildiğinde sarı ünlem işareti olan bir uyarı işareti görürsünüz. İmlecinizi bu işaretin üzerine getirin ve Excel size o hücreyle ilgili olası sorunu gösterecektir: "Bu hücredeki sayı metin olarak biçimlendirilmiş veya önünde bir kesme işareti var".
  • Ayrıca, metin olarak biçimlendirilen sayıları toplamaya çalıştığınızda, yukarıda gösterildiği gibi doğru bir toplam göstermezler.

Metni Sayılara Dönüştürme Yöntemleri

Bu makale, metni sayılara dönüştürmek için kullanabileceğiniz beş farklı yolu gösterir, bunlar:

  • Metinden numaraya özelliğini kullanma
  • Hücre biçimini değiştirerek
  • Özel Yapıştır yöntemini kullanma
  • Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazını kullanma
  • formülleri kullanma

Metni Numaraya Özelliğini Kullanarak Metni Numaralara Dönüştür

Basit ve kolay bir yöntemle başlayalım, ancak bu yöntem her zaman sizin için uygun değildir.

Metinden Numaraya özelliği, yalnızca verilerin harici kaynaklardan içe aktarılmasının bir sonucu olarak sayılar metin olarak biçimlendirildiğinde veya bir sayıdan önce bir kesme işareti eklendiğinde kullanılabilir. Bu gibi durumlarda, hücrenin sol üst köşesinde bir hata göstergesi olan küçük yeşil bir üçgen göreceksiniz.

Metinden sayıya dönüştürmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin ve seçilen hücre veya aralığın yanında görünen sarı uyarı simgesine tıklayın. Açılır menüde 'Sayıya Dönüştür' seçeneğini seçin.

Tamamlandı! Numaralarınız dönüştürülür.

Formatı Değiştirerek Metni Sayıya Dönüştürün

Metin olarak biçimlendirilmiş sayıları sayılara dönüştürmenin bir başka hızlı ve kolay yolu, hücrenin biçimini değiştirmektir.

Bunu şu şekilde yaparsınız:

Dönüştürmek istediğiniz tüm hücreleri seçin. Sütun harfini seçerek veya düğmesine basarak tüm sütunu seçebilirsiniz. Ctrl + Boşluk. "Ana Sayfa" sekmesine gidin, Sayı grubundaki Sayı Biçimi açılır listesine tıklayın ve "Genel" veya "Sayı" seçeneğini belirleyin.

'Sayı' seçeneğinin seçilmesi ondalık sayılar verecektir, bu nedenle 'Genel' seçeneği uygundur. Veya açılır menüden diğer biçimleri seçebilirsiniz. Seçilen biçim verilerinize uygulanacaktır.

'Genel'i seçtiğinizde, seçilen hücreler sayı olarak biçimlendirilir ve hücrelerin sağına hizalanırlar.

Bu yöntem her zaman işe yaramaz, bu gibi durumlarda aşağıdaki yöntemleri kullanın.

Yapıştır Özel Yöntemini Kullanarak Metni Numaraya Değiştirin

Üçüncü yöntem, metni sayılara dönüştürmek için başka bir etkili yöntemdir. Bu yöntemde, Yapıştır Özel aracıyla metin üzerinde basit bir aritmetik işlem gerçekleştiriyorsunuz. Bunu şu şekilde yaparsınız:

Herhangi bir boş hücreyi (Excel'in 0 olarak yorumladığı) seçin ve kopyalayın. Bir hücreyi kopyalamak için bir hücre seçin ve ' tuşuna basınCtrl + C' veya sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Kopyala'yı seçin. Ardından, sayılara dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklayın ve 'Özel Yapıştır' seçeneğini seçin. Veya, 'Ctrl + Alt + V' aynı şeyi yapmak için kısayol.

Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Yapıştır bölümünde (üstte) 'Değerler'i ve İşlem bölümünde (altta) 'Ekle'yi seçin ve 'Tamam' düğmesini tıklayın.

Bunu yapmak, seçilen aralıktaki her hücreye '0' ekleyecek ve metin olarak saklanan sayıları sayılara dönüştürecektir.

Sonuç:

Metni Sütunlara Çevirme Sihirbazını Kullanarak Metni Sayıya Dönüştürme

Metni sayılara dönüştürmenin başka bir yöntemi de Metinden sütuna sihirbazını kullanmaktır. Bu biraz uzun bir işlemdir, ancak tüm bir değer sütununu dönüştürmek için kullanışlıdır. Bunu şu şekilde yaparsınız:

İlk olarak, metinden sayılara dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin, 'Veri' sekmesine gidin, Veri Araçları grubundaki 'Metinden Sütunlara' düğmesini tıklayın. Bir 'Metni Sütuna Dönüştürme sihirbazı' açılacaktır.

Sihirbazın 1. adımında, Orijinal veri türü altında 'Sınırlandırılmış'ı seçin ve 'İleri'yi tıklayın.

Sihirbazın 2. Adımında, 'Sekme' kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve 'İleri' düğmesini tıklayın.

Sihirbazın son adımında, Sütun veri formatı altında 'Genel'in seçili olduğundan emin olun. Hedef alanı için sonucu istediğiniz yerde yeni bir sütun belirleyebilir veya olduğu gibi bırakabilirsiniz; orijinal veri kümesinin yerini alacaktır. Ardından, 'Son' düğmesini tıklayın.

Muhtemelen fark etmişsinizdir, tüm süreç boyunca bir seçeneği değiştirmediniz ve 1. adımda 'Bitir'e geçebilirdik. Verileriniz boşluk veya noktalı virgül gibi sınırlayıcılar içeriyorsa, bunları 2. adımda seçmeniz gerekir. sihirbazın.

Formülleri kullanarak Metni Sayıya Dönüştür

Metni sayılara dönüştürmenin son yöntemi formülleri kullanmaktır. Çok fazla manuel müdahale gerektirmeyen kolay ve anlaşılır bir yoldur. Bir formülle dönüştürmeyi otomatikleştirebilirsiniz.

DEĞER İşlevini Kullanarak Dizeyi Sayıya Dönüştür

Excel, bir metni sayıya dönüştürmek için 'DEĞER' işlevi gibi özel bir işlev sunar.

Bu işlevi özel kılan şey, özel karakterlerle çevrili bir sayı değerini tanıyabilmesi, hem metin dizelerini hem de metinleri içeren bir hücreye referansı kabul etmesi ve başka bir hücrede değerin temiz bir sürümünü oluşturmasıdır.

DEĞER işlevi Sözdizimi:

=DEĞER(metin)

Örneğin, A1'de metin olarak biçimlendirilmiş bir sayıyı dönüştürmek için aşağıdaki DEĞER işlevini kullanın:

=DEĞER(A2)

İlk önce sonucu istediğiniz hücreyi seçin ve yukarıdaki formülü yazın.

Metin değerleri sütununu sayılara dönüştürmek istiyorsanız, formülü aralığın ilk hücresine ekleyin, ardından formülü diğer hücrelere kopyalamak için dolgu tutamacını kullanın.

Metin İşlevleriyle Excel DEĞER İşlevi

DEĞER işlevi, bir metin dizesinden bir sayı çıkarmak için SOL, SAĞ ve ORTA gibi Excel metin işlevleriyle birlikte kullanılabilir.

=DEĞER(SAĞ(A1,5))

Yukarıdaki formülde DEĞER işlevi, SAĞ işlevi yardımıyla A1 hücresindeki metin dizesinden sayı değerini çıkarır.

Excel'de Aritmetik İşlemlerle Metni Sayıya Dönüştürme

Orijinal değeri değiştirmeyen basit bir matematiksel işlem gerçekleştirerek de bir metni sayıya dönüştürebilirsiniz.

Örneğin, A1 hücresinde metin olarak biçimlendirilmiş sayıyı dönüştürmek için bu metin değeriyle sıfır ekleyebilir, 1'i çarpabilir veya bölebilirsiniz. Bu işlemler değeri değiştirmez, sayılara dönüştürür.

=A1+0 (veya) =A1*1 (veya) =A1/1

İşte bu makalede, Excel'de metni sayıya dönüştürmek için kullanabileceğiniz her olası yöntemi tartıştık.