Excel'de İşlev Sihirbazı Nasıl Kullanılır

Excel'in Ekleme İşlevi, kullanıcıya tüm olası Excel işlevlerinin bir listesini sağlar ve bunların uygulanmasını kolaylaştırır.

Bir hücreye manuel olarak işlev tabanlı bir formül yazarken, sözdizimi hataları yapmaya eğilimlisiniz. Ayrıca, her bir işlev için sözdizimini hatırlamanızı gerektirir. Microsoft Excel İşlev Sihirbazı ise kullanıcıya önceden tanımlanmış formüllerin bir listesini sunar ve bunların uygulanmasını kolaylaştırır. Geçerli işlevleri hızla oluşturmak için mükemmeldir.

İşlev sihirbazı, hangi işlevi kullanacağınızı veya nasıl kullanacağınızı hatırlayamadığınızda kullanışlıdır. Bu yazıda, Excel'de İşlev Ekleme Sihirbazını nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

İşlev Ekleme Sihirbazını kullanarak Excel'de formül nasıl oluşturulur

Excel işlevi, önceden tanımlanmış bir formül veya bir hücrede veya hücre aralığında belirli hesaplamalar yapan bir ifadedir.

İşlev Sihirbazı, Excel'in tüm önceden tanımlanmış veri analizi işlevlerine erişmenizi sağlar.

İlk olarak, çıktının (cevap) görüneceği hücreyi seçin.

Ardından işlev sihirbazını açmak için Formüller sekmesine gidin ve İşlev Kitaplığı grubundaki "İşlev Ekle" seçeneğini tıklayın. Veya formül çubuğunun solundaki İşlev Ekle düğmesini 'fx' tıklayabilirsiniz.

Ayrıca Formüller sekmesi altındaki 'İşlev Kitaplığı'nda bulunan kategorilerden herhangi birinden bir işlev seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, çıktının alınmasını istediğiniz hücreye eşittir işareti (=) yazın ve formül çubuğunun solundaki açılır menüden (Ad kutusundan) bir işlev seçin.

Bu açılır menü, sizin tarafınızdan en son kullanılan 10 işlevi görüntüleyecektir.

Excel İşlevi Ekleme

Bir fonksiyonun yapısı her zaman eşittir işareti (=) ile başlar, ardından fonksiyon adı ve parantez içine alınmış fonksiyonun parametreleri gelir.

İşlev ekle sihirbazı açıldığında, üç farklı şekilde bir işlev ekleyebilirsiniz.

İşlev adını zaten biliyorsanız, 'Bir işlev ara' alanına girin ve 'Git' düğmesini tıklayın.

İşlevi unuttuysanız veya tam olarak hangi işlevi kullanmanız gerektiğinden emin değilseniz, "Bir fonksiyon ara" alanına ne yapmak istediğinize dair kısa bir açıklama yazın ve "Git"i tıklayın. Örneğin, şunun gibi bir şey yazabilirsiniz: metin dizesindeki fazla boşlukları kaldırmak için "boşluğu kaldır" veya geçerli tarih ve saati döndürmek için "geçerli tarih ve saat".

Açıklama için tam bir eşleşme bulamasanız da, en azından 'Bir işlev seçin' kutusunda yakından ilişkili işlevlerin bir listesini alırsınız. Bir işlevi tıklarsanız, "Bir işlev seçin" kutusunun hemen altında bu işlevin kısa bir açıklamasını okuyabilirsiniz.

İşlevin hangi kategoriye ait olduğunu biliyorsanız, "Bir kategori seçin"in yanındaki açılır menüyü tıklayın ve orada listelenen 13 kategoriden birini seçin. Seçilen kategori altındaki tüm fonksiyonlar, 'Bir fonksiyon seçin' kutusunda listelenecektir.

Seçilen işlev hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, iletişim kutusunun sol alt köşesindeki "Bu işlevde yardım" bağlantısını tıklayın. Bu sizi, formül sözdiziminin açıklamasını ve işlevin kullanımını öğrenebileceğiniz Microsoft "Destek" sayfasına götürecektir.

Göreviniz için doğru işlevi bulduktan sonra onu seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.

Argümanları Belirtin

İşlev bağımsız değişkenleri, işlevlerin hesaplama yapmak için ihtiyaç duyduğu değerlerdir; sayılar, metin dizeleri, mantıksal değerler, diziler, hata değerleri veya hücre başvuruları olabilir. Ayrıca bağımsız değişken olarak sabitleri, formülleri veya diğer işlevleri kullanabilirler.

Örneğin, bir hücre aralığındaki tüm değerleri eklemek için formüle SUM'u (Excel'de en sık kullanılan işlevlerden biri) nasıl ekleyeceğinizi göreceğiz.

'İşlev Ekle' sihirbazında bir işlev seçip 'Tamam'ı tıkladığınızda, sizi 'İşlev Argümanları' adlı başka bir sihirbaza götürecektir.

Orada, işlevin argümanlarını girmeniz gerekir. Bir bağımsız değişken girmek için, doğrudan bağımsız değişken kutusuna bir hücre başvurusu veya bir aralık ya da sabitler yazmanız yeterlidir. Bir sonraki kutuya tıklayarak istediğiniz kadar argüman ekleyebilirsiniz.

Alternatif olarak, bağımsız değişkenin kutusunu tıklayın ve ardından fareyi kullanarak elektronik tabloda bir hücre veya hücre aralığı seçin. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın.

Tüm argümanları belirledikten sonra, 'Tamam' düğmesini tıklayın. Cevap seçilen hücrede görüntülenecek ve tamamlanan formül Formül çubuğunda görüntülenecektir.