Kuruluşunuzun faaliyetinizin ne kadarını görebileceğini bilin
Birçok okul ve ofis için Microsoft Teams, her şeyi bir arada tutan yapıştırıcı olmuştur. Microsoft Teams gibi uygulamalar olmadan güvenliğimizi riske atmadan çalışmak mümkün olmazdı.
Ancak, özellikle bir kuruluş veya okul hesabıyla böyle bir uygulama kullandığınızda, genellikle oldukça rahatsız edici bir soru akla gelir. Patronlarımız veya öğretmenlerimiz, bizi takip etmek için Microsoft Teams'deki etkinliğimizi izleyebilir mi? Peki ya Dış Ekipler? Bunların hepsi, özellikle işte veya okulda mikro yönetimle karşı karşıya kalan insanlar için geçerli endişelerdir. Hadi onları alalım.
Microsoft Teams Herhangi Bir Aktiviteyi İzler mi?
Microsoft Teams, etkinliğinizi izler. Bununla da kalmaz, faaliyetlerinize göre kapsamlı raporlar hazırlar. Kuruluş yöneticileri veya rapor yöneticileri, kuruluştaki kullanıcıların Microsoft Teams'i nasıl kullandığını görmek için bu etkinlik raporlarını kullanabilir. Şimdi soru şu ki, Teams etkinliğinizi ne ölçüde takip ediyor? Microsoft Teams'deki kullanım raporları temel olarak iki türdür: Kullanıcı Etkinlik Raporları ve Cihaz Kullanım Raporları. Bu raporlar son 7, 30 veya 90 gün için mevcuttur.
Ayrıca, belirli bir dönemde Teams'de etkin olup olmadığınız gibi, Microsoft Teams'i gerçekte ne kadar kullandığınızla ilgili bilgileri içeren başka bir rapor daha vardır. Ancak, Teams durumunuzun tam olarak ne zaman etkin veya uzakta olduğuyla ilgili ayrıntılı raporları içermez. Rapor yalnızca, raporun ait olduğu dönemde Microsoft Teams kullanıp kullanmadığınızla ilgili istatistikleri içerir.
Kullanıcı etkinliği raporları ve cihaz etkinliği raporları, Microsoft Teams'i nasıl ve hangi cihazda kullandığınızla ilgili bilgileri derler.
Yöneticiler, Kullanıcı Etkinlik Raporlarını kullanarak her kullanıcının kullanım etkinliğini ayrı ayrı görebilir. İster 1:1 ister grup aramasında olsun, bir toplantı planlamadan, geçici olarak kaç kullanıcıyla iletişim kurduğunuzu görebilirler. Kaç tane toplantı düzenlediğinizi veya bir parçası olduğunuzu ve ister özel 1:1 veya grup sohbetleri yoluyla ister bir kanalda mesajları kullanarak nasıl iletişim kurduğunuzu görebilirler.
Temel olarak Teams, ses, video, ekran paylaşım dakikalarınız ve sohbetlerinizle ilgili tüm istatistikleri paylaşır. Ancak raporlar, özel mesajlarınızın içeriğini değil, yalnızca istatistikleri içerir.
Cihaz Kullanımı raporları, yalnızca Microsoft Teams'i hangi cihazda kullandığınızı gösterir. Böylece yöneticileriniz, Teams'i bilgisayarınızda ve telefonunuzda ne zaman kullandığınızı bilir. Ancak bu raporların gecikme süresi en az 24 saatten 48 saate kadardır.
Başka Aktiviteleri İzliyor mu?
Microsoft Teams dışında, diğer Microsoft uygulamalarındaki tüm etkinliğiniz de kuruluşunuzun yöneticileri tarafından izlenebilir. Microsoft 365 yönetici merkezi, tüm uygulamalar için etkinlik raporları içerir.
Ancak Microsoft Teams veya diğer Microsoft uygulamaları dışındaki herhangi bir aktivite söz konusu olduğunda, Teams bunu izlemez. Bu nedenle, Teams'in kullandığınız diğer uygulamaları, gezindiğiniz siteleri veya Microsoft Teams'de oturum açmış durumdayken göz atma geçmişinizi takip edip edemeyeceğinden endişe ediyorsanız, endişelenmeyin. Takımlar takip etmiyor.
Ancak kuruluşunuz yine de yapabilir. Örneğin bir şirket cihazı kullanıyorsanız veya cihazınız Microsoft Intune veya başka bir kurumsal sistem yönetimi platformuna kayıtlıysa, şirketiniz etkinliğinizi izleyebilir. Bir şirket VPN'si kullanıyorsanız, web kullanımınızı da takip edebilirler.
Artık etkinliğinizin ne kadarının izlenebilir olduğuna dair kesin bilgiyle Microsoft Teams'i kullanabilirsiniz. Bu konuda hiçbir şey yapamazsınız, ama en azından artık biliyorsunuz. Ve çok fazla ayrıntı içermediği için hiç de fena değil.