Microsoft Teams'in artık toplantılara ev sahipliği yapmanın yepyeni bir yolu var!
Microsoft Teams, şu anda mevcut olan en popüler Workstream Collaboration uygulamalarından biri olabilir, ancak Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünün her zaman gerçekten önemli bir şeyden yoksun olduğu inkar edilemez - özel geçici toplantılar yapma yeteneği.
Şimdiye kadar, Microsoft Teams Free kullanıcıları yalnızca ekip kanallarında toplantı yapabiliyordu. Ve kanala erişimi olan herhangi bir ekip üyesi toplantıya katılabilir. Elbette bunun için geçici çözümler vardı: Kısıtlı erişime sahip yeni kanallar oluşturabilir veya Grup sohbetleri oluşturup orada buluşabilirsiniz. Ancak bu, mahremiyete giden uzun bir yol olduğu gerçeğini değiştirmez. Ama bu nihayet şimdi değişti!
Microsoft Teams Free artık istediğiniz zaman özel toplantılar düzenleyebileceğiniz özel bir "Toplantı" sekmesine sahiptir. Bu toplantılar, hala mevcut olan kanal toplantılarından farklı olarak yalnızca davetlidir. Yeni Toplantı sekmesi, şimdiye kadar Microsoft Teams Ücretsiz kullanıcıları için mevcut olmayan planlanmış toplantılara ev sahipliği yapmak için ek destek de ekledi. Sonuç olarak, bu iyi bir güncelleme!
Teams Kanalı olmadan Teams Toplantısı Başlatın
Kullanımı oldukça basittir. Web uygulamasını kullanmak için Microsoft Teams masaüstü uygulamasını açın veya team.microsoft.com adresine gidin. Özellik henüz mobil uygulamada mevcut değil.
Teams uygulamasında soldaki gezinme panelindeki "Toplantılar" seçeneğini tıklayın.
Not: Seçenek henüz masaüstü uygulamanızda yoksa Teams uygulamasını güncellemeyi deneyin. En son sürüme güncelledikten sonra bile kullanılamıyorsa, özellik daha yeni kullanıma sunulmaya başladığından ve farklı kullanıcılara farklı bir hızda ulaşacağından beklemek tek seçenektir.
Microsoft Teams toplantı ekranı açılacaktır. Özel bir geçici toplantı yapmak için "Şimdi tanışın"ı tıklayın.
Ses ve video ayarları, sanal bir arka plan, toplantı adı vb. ayarlama gibi bir toplantıya başlamadan önce birkaç ayarı değiştirebileceksiniz. Hazır olduğunuzda, 'Şimdi katıl' düğmesini tıklayın.
Toplantı başlayacak ve toplantı bağlantısını kopyalayarak veya e-posta yoluyla insanları toplantıya katılmaya davet edebileceksiniz. Toplantıya katılmaları için kuruluş üyelerini ve yabancıları (misafirleri) davet edebilirsiniz.
Microsoft Teams'de Toplantı Planlama
Microsoft Teams'deki yeni Toplantı panelinde, ekip üyeleri ve konuklarla zahmetsizce görüntülü toplantılar planlamanıza olanak tanıyan "Planla" seçeneğini de fark edeceksiniz.
Microsoft Teams'de bir toplantı planlamak için sol taraftaki 'Toplantılar' seçeneğine tıklayın ve Toplantılar ekranından 'Toplantı planla' seçeneğini seçin.
Görüntülenen açılır iletişim kutusunda toplantı için bir başlık/ad ekleyin ve başlangıç ve bitiş zamanını yapılandırın. Zamanlama seçeneklerini ayarlamayı tamamladığınızda, iletişim kutusunun sağ alt kısmındaki "Planla" düğmesini tıklayın.
Ekipler, toplantıyı planlayacak ve davet etmek istediğiniz katılımcılarla paylaşmak üzere toplantı daveti ayrıntılarını kopyalamanız için size seçenekler sunacaktır ya da herkese bir davetiye göndermek ve takvimlerini işaretlemek için 'Google Takvim ile Paylaş' seçeneğini de kullanabilirsiniz.
Toplantılar Microsoft Teams'de çok daha iyi hale geldi. Tüm ekibinizle görüşmeniz gerektiğinde yine kanallarda toplantı yapabilirsiniz. Ancak sadece belirli kişilere açık olan toplantılar için artık uzun manevralar yapmaya gerek yok. Toplantı sekmesi sizin için orada!