Pro Microsoft Teams Kullanıcısı olmak için en iyi hile sayfası
Microsoft Teams'in bu noktada tanıtıma ihtiyacı yoktur. 2019 olsaydı tabi. Ancak bu, video konferans ve Workstream Collaboration uygulamalarının yılı oldu. Ve Microsoft Teams, kendisini WSC ekosistemindeki MVP'lerden biri olarak güvenle kabul etti.
Bunun nedeni, yalnızca bir video konferans uygulaması olmamasıdır. Microsoft Teams için çok daha fazlası var. Ve okullar ve ofisler, tam da bu nedenle uzaktan çalışmaya bayılıyor. Takım arkadaşlarınızla en verimli şekilde işbirliği yapabileceğiniz uygulamadır. Ancak Microsoft Teams'deki çok sayıda özellik de bazen bunaltıcı olabilir. Keşke yardımcı olabilecek bir şey olsaydı, hızlı bir şekilde gezinebilirsin.
İster eski ister nispeten yeni bir Microsoft Teams kullanıcısı olun, farketmez; Herkes üretkenliğini artırmak, bir Profesyonel gibi görünmek ve hatta belki de yeterlilik becerilerini sergilemek için küçük bir hile kağıdına bayılır. Microsoft Teams'de yapabileceğiniz hemen hemen her şey için bu ipuçları ve püf noktaları listesiyle tam olarak bunu yapabilirsiniz.
Verimliliği Artırma İpuçları
Daha az zamanda daha çok iş yapmak, bunu kim istemez ki? Kesinlikle siz veya işverenleriniz değil! Bu ipuçları ve püf noktaları, odak noktanızı iyileştirecek ve üretkenlik seviyenizi çatıya taşıyacaktır.
Görevlerinizin Önünde Kalın
Microsoft Teams'deki Görevler uygulaması, fanatikler için en çok beklenen uygulamaydı, ancak bu herkesin notu aldığı anlamına gelmiyor. Bir şekilde kaçıran ekipteyseniz, hemen bu trene binmelisiniz, çünkü bize güvenin, kaçırıyorsunuz.
Planner ve To-Do ile Görevler, hem Microsoft uygulamalarının (Planner hem de Yapılacaklar) işlevlerini doğrudan Microsoft Teams'de birleştirir. Böylece birden fazla uygulama arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan ilerlemenizi izleyebilir ve görevlerinizi yönetebilirsiniz. Yani, artık akıl sağlığınız veya programınız arasında seçim yapmak yok.
Görevler uygulaması, doğrudan Microsoft Teams'deki Yapılacaklar uygulamasındaki kişisel görevlerinizi ve Planner uygulamasındaki paylaşılan görevlerinizi birleştirir. Bunu kişisel bir uygulama olarak veya hatta ekip görevlerini ortaklaşa yönetmek için bir sekme olarak ekleyebilirsiniz. Görevler uygulaması, Microsoft 365 aboneliği olan herkes tarafından kullanılabilir.
👉Microsoft Teams'de Planner ve To-Do ile Görevleri nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Bilgileri Listelerle Sihirbaz Gibi İşleyin
Microsoft Teams'de doğru uygulamaları biliyorsanız sizi kimse durduramaz. Microsoft Lists, yararlanmanız gereken böyle bir uygulamadır. Listeler ile kişisel veya ortak çalışmaya dayalı her türlü bilgiyi takip edebilirsiniz. Ekibinizin izlenecek bilgileri, organize edecek işleri veya yönetecek iş akışları varsa Listeler uygulaması yardımcı olabilir.
İşleri hızlandırmak için, bu listeleri oluşturmayı daha da kolaylaştıran sektöre ve duruma özel şablonlar vardır. SharePoint listelerinin bu evrimi, sorunlar, varlıklar, rutinler, olaylar, envanter veya kişiler gibi hemen hemen her şeyi izlemenize yardımcı olabilir. İşleri bir adım öteye taşımak için, belirli koşullar karşılandığında listelerinizdeki nesnelerin otomatik olarak görünmesi veya kaybolması için koşullu biçimlendirme bile yapabilirsiniz. Bu uygulamayı kullanmak, üretkenliğinizi katlanarak artırmak zorundadır.
👉Microsoft Teams'de bir Profesyonel gibi Listeler Oluşturmayı ve Kullanmayı Öğrenin.
E-postaları Doğrudan Kanallarınıza Yönlendirin
E-posta, kurumsal dünyada en çok kullanılan iletişim biçimlerinden biridir. E-postalar üzerinden gerçekleşen yazışmaların miktarı çok büyük. Ancak bu, kuruluşunuz Microsoft Teams kullandığında bazen iki farklı ortam arasında kaldığınız anlamına da gelir. Ve e-postalarınızdaki tüm içeriği Microsoft Teams'de bir kanala göndermek için kopyalamak çok yorucu olabilir.
Yanlış yapıyorsun çünkü! Microsoft Teams'deki her kanalın, e-postaları doğrudan iletebileceğiniz benzersiz bir e-posta adresi olduğunu biliyor musunuz? Evet, doğru duydunuz. Bu adrese gönderdiğiniz tüm e-postalar doğrudan kanalda gönderi olarak görünecektir. Bu ne kadar verimli!
Bir kanalın e-posta adresini almak için "Diğer Seçenekler" simgesine (üç noktalı menü) gidin. Ardından, menüden 'E-posta adresini al' seçeneğini tıklayın.
E-posta adresi oluşturulacaktır. Kullanmak için kopyalayın.
Komut Çubuğunu kullanın
Microsoft Teams'deki Komut Çubuğu en az kullanılan özellik olmalıdır. Ancak doğru kullanmayı biliyorsanız, en çok kullandığınız özellik olma potansiyeline sahiptir. Komut Çubuğu, işleri son derece hızlandırabilir.
Eski bir mesajı bulmak, sohbet veya arama başlatmak, bir kanala gitmek, dosyalarınızı görmek mi istiyorsunuz? Tüm bunları ve daha fazlasını yapmak için Komut Çubuğunu kullanın. Bunları kullanmak için tüm komutları hatırlamanıza bile gerek yok. Microsoft Teams bunu size sağlar. Yapmanız gereken görevin bir komutu olup olmadığını hatırlamanız gereken tek şey, hızlı bir şekilde yapabilmeniz için.
Verimliliğinizi artırmak ve zamandan tasarruf etmek için Microsoft Teams'de Komutların nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı kılavuzu görüntüleyin.👆
Dökülen Dil Engelleri
Bugün, küresel ekipler bir yenilik değil. Bunun yerine, bu çağda dünya çapında giderek daha fazla ekip dağılmış durumda. Ve bu, etkili bir şekilde iletişim kurmak için birbirlerinin dilini anlayabilme ihtiyacını gerektirir. Microsoft Teams ile, Google Çeviri'ye gidip herhangi bir mesajı kopyalamanız/yapıştırmanız gerekmez. Microsoft Teams, tam olarak bu amaç için doğal bir çevirmen sunar.
Çevirmek istediğiniz mesajdaki 'Diğer Seçenekler' simgesini (üç noktalı menü) tıklayın. Menüde 'Çevir' seçeneğini göreceksiniz; mesajın varsayılan dilinize hızlı bir şekilde çevrilmesi için tıklayın.
Yer İşareti Mesajları
Bu, ilk bakışta küçük bir işlev gibi görünebilir, ancak size çok zaman kazandırabilir. Arama çubuğunu kullanarak eski mesajları bulmaya çalışmak yerine dilediğiniz mesajı kaydedip ‘Kaydedildi’ bölümünden ulaşabilirsiniz.
Mesaja gidin ve "Diğer Seçenekler" simgesini (üç noktalı menü) tıklayın. Ardından, 'Mesajı Kaydet' seçeneğini tıklayın.
Kaydedilmiş mesajınıza erişmek için şu komutu kullanabilirsiniz: /kaydedildi komut çubuğundan veya görev çubuğundaki Profil resminize tıklayın ve beliren menüden 'Kaydedildi'yi seçin.
Klavye Kısayollarını Kullan
Verimliliğinizi artırmak istiyorsanız klavye kısayollarını kullanmaktan çekinmeyin. Klavye kısayolları size çok zaman kazandırabilir, ancak pek çok kişi bunlardan tam olarak yararlanamaz. O insanlardan biri olma. En çok gerçekleştirdiğiniz görevler için klavye kısayollarını öğrenin ve işleri hızla bitirin.
🤸♀️Windows, Web ve Mac için Microsoft Teams'deki tüm klavye kısayollarının listesini bulmak için buraya gelin.
Daha İyi Toplantılar İçin İpuçları
Ekip arkadaşlarıyla işbirliği yapmak için Microsoft Teams'i kullanmanın yanı sıra, insanların uygulamayı en çok kullandığı başka bir şey de toplantı yapmaktır. Ve kesinlikle bu konuda bir Profesyonel olmak istiyorsun.
Sürükleyici Bir Toplantı Deneyimi için Birlikte Modunu Kullanın
Bir toplantıya katılmak size zor geliyorsa, çoğu zaman böyle olduğunu görebilirsiniz: Ne de olsa çevrimiçi toplantılar gerçek dünyadaki toplantılarla aynı şey değildir. Microsoft'un Birlikte Modu, engelleri ve sanal duvarları yıkarak birlikte ortak bir alanda olduğunuzu hissettirir.
Toplantıda 5 veya daha fazla kişi olduğunda Birlikte Modunu açabilirsiniz. Toplantı araç çubuğuna gidin ve "Diğer seçenekler" simgesini (üç noktalı menü) tıklayın. Ardından, etkinleştirmek için menüden 'Birlikte Mod'u seçin.
Şu anda, ortak bir oditoryum alanında hep birlikte oturuyormuş gibi hissetmenizi sağlayan oditoryum görünümünde Birlikte Moduna sahip olabilirsiniz.
👉Microsoft Teams'deki Birlikte Modu ve bunun nasıl etkinleştirilip kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ara Odaları ile Grup Tartışmaları Yapın
İster bir sınıfa ders veriyor olun ister ofis toplantılarına ev sahipliği yapıyor olun, grup tartışmaları sürecin büyük bir parçasıdır. Microsoft Teams'deki ara odaları ile toplantı katılımcılarının farklı gruplara ayrılmasını kolayca sağlayabilirsiniz.
Ve artık Microsoft Teams'de manuel olarak Ara Odaları oluşturmanız gerekmiyor. Microsoft, toplantılarda bu çok arzu edilen özellik için doğal destek ekledi. Toplantı Sahipleri, katılımcıları ara odalarına (en fazla 50) bölebilir veya kimin nereye gideceğine manuel olarak veya rastgele karar verebilir. Ara Odası işlevi hem ücretli hem de ücretsiz kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Ara odaları oluşturmak için ekranın üst kısmındaki toplantı araç çubuğuna gidin ve "Ara Odası" simgesini tıklayın. Ardından katılımcıları istediğiniz oda sayısına bölün.
Toplantı Notlarını Kullan
Bu, hak ettiği ilgiyi ve takdiri görmeyen, çok hafife alınmış bir özelliktir. Microsoft Teams'deki Toplantı Notları, toplantılarınızı daha sorunsuz hale getirebilir. Toplantıda tartışılan tüm önemli ayrıntıları yakalamak veya tartışılması gereken şeyler için bir gündem oluşturmak istiyorsanız, Toplantı Notları sizin için vazgeçilmez özelliğiniz olmalıdır.
Ve en önemlisi, sadece toplantı sırasında değil, sonrasında ve öncesinde de (planlanmış toplantılar için) kullanılabilirler. Bize güvenin, daha önce kullanmadıysanız hemen kullanmaya başlamalısınız.
Microsoft Teams'de Toplantı Notları'nı kullanmayla ilgili tüm ayrıntıları öğrenmek için buraya gelin.🏃♀️
Bir Toplantıda Decorum'u koruyun ve bunun yerine El Kaldırın
Sanal Toplantılarda terbiyeyi korumak gerçekten zor olabilir. Sonuç olarak, mikrofonunuzu sessizde tutmak neredeyse her yerde bir toplantı görgü kuralı haline geldi. Peki ya konuşmanız gerektiğinde? Sizden istenmeden mikrofonunuzun sesini açmanız toplantıyı kesintiye uğratmaya devam eder.
Microsoft Teams'de bu kadar kaba olmak zorunda değil. Bir şey konuşmanız gerektiğinde bunun yerine 'El Kaldır' düğmesini kullanın. Bu, konuşmacıya aklınızda bir şey olduğunu gösterir ve sizden sesi açıp kesintiye neden olmayacak şekilde konuşmanızı isteyebilirler. Konuşmacının video beslemenize bakacağının garantisi olmadığından, ancak katılımcı panelindeki 'Yükseltilmiş El'e bakacağının garantisi olduğundan, gerçekten el kaldırmaktan daha iyidir.
Toplantı araç çubuğuna gidin ve el kaldırmak için 'El Kaldır' simgesini tıklayın.
Toplantılarınızı Yazıya Aktarın
Tüm toplantınızın bir dökümünü istediyseniz ancak bunun imkansız olduğunu düşündüyseniz, daha fazla yanılmış olamazsınız. Microsoft Teams, toplantı dökümlerini almanın oldukça hızlı bir yoluna sahiptir, ancak yalnızca varsayılan diliniz İngilizce ise ve toplantıda İngilizce konuşulduğunda çalışır.
Ayrıca, kuruluşunuzun politikası, toplantı dökümlerine sahip olmanıza izin vermelidir. İşin içinde başka bir şey daha var - deşifre yalnızca kaydettiğiniz toplantılar için kullanılabilir. Hatta bu dökümleri paylaşmadan önce düzenleyebilirsiniz.
Bir döküm almak için kaydı görüntülemek üzere Microsoft Stream'e gidin. Ardından, üç noktalı menü simgesini tıklayın ve seçeneklerden 'Video ayrıntılarını güncelle'yi seçin.
"Video Dili" açılır menüsünden dili seçin.
Şimdi, seçmek için 'Alt yazıları otomatik oluştur' onay kutusunu tıklayın ve bir deşifre almak için 'Uygula' düğmesini tıklayın.
Özel Planlanmamış Toplantılar Yapın
Planlanmamış toplantıların her zaman bir kanalda olması gerekmez. Veya gizli tutmak istiyorsanız her zaman bir toplantı planlamanız gerekmez. Tamamen özel ve kanalda herkese açık olmayan doğaçlama toplantılar yapabilirsiniz. Ve hayır, grup sohbetlerindeki 1:1 aramalardan veya grup aramalarından bahsetmiyoruz. Bu özel toplantılar, 1:1 veya grup görüşmelerinden farklı olarak, kuruluşunuzun dışından misafir alabileceğiniz diğer toplantılar gibidir.
Gezinme menüsünden "Takvim"e (Microsoft 365 kullanıcıları için) veya "Toplantılar"a (Microsoft Teams Ücretsiz kullanıcıları için) gidin.
Ardından, sağ üst köşedeki 'Şimdi Buluşun' seçeneğini tıklayın. Bu toplantılar bir kanalda gerçekleşmez ve ekip üyeleriniz toplantı daveti olmadan katılmak şöyle dursun, devam eden bir toplantı olduğunu bilemezler.
Daha Fazla Etkileşim İçin İpuçları
Microsoft Teams, bir Workstream Collaboration uygulamasıdır. Ve ekip arkadaşlarınızla daha iyi işbirliği yapmak için onların dikkatini çekmeniz gerekir. Mesajlarınızı ve diğer etkileşimlerinizi daha ilgi çekici hale getirmek için bu ipuçlarını kullanın, bu da üretkenlikte genel bir artış sağlar.
Katılımı Artırmak için Anketler Yapın
Anketler, daha iyi katılım sağlamanın kanıtlanmış bir yoludur, ancak Microsoft Teams'de anket oluşturmak için doğrudan bir özellik bulunmadığından, birçok kişi bunun mümkün olmadığını düşünüyor. Microsoft Teams'in güzelliğinin yarısı, sunduğu yüzlerce entegre uygulamada yatıyor!
Ve bu tür iki entegre uygulama – Formlar ve Polly – kanallarınızda anketler yapmanıza yardımcı olabilir. Bulabileceğiniz tek dezavantaj, bir toplantıda anket yapamayacak olmanızdır, ancak bu uygulamaları kullanmaya başladığınızda, zaten o kadar da önemli olmadığını göreceksiniz. Diğer ekip üyelerinin de anket sorularına katkıda bulunabileceği ortak anketler bile yapabilirsiniz.
👉İşte Microsoft Teams'de anket oluşturmaya yönelik eksiksiz bir kılavuz.
Biçimlendirme Seçeneklerini Kullanarak Zengin Mesajlar Oluşturun
İster özel sohbetler ister kanal iletişimleri ile ilgili olsun, mesajlarınızı sade, sıkıcı mesajları okumaktan herkesi kurtarmak için biçimlendirin. Dünyada zaten bunlardan yeterince var. Biçimlendirme seçeneklerini açmak ve iletilerinizi italik, kalın, altı çizili ve çok daha fazlasını yapmak için mesaj kutusunun altındaki 'Biçimlendir' simgesini (bir boya fırçalı A) tıklayın.
Kanal Mesajlarında Konuları Kullan
Mesajlar, Microsoft Teams'deki en önemli iletişim biçimlerinden biridir. Bugünlerde aramalar ve toplantılarda olduğundan daha fazla bilgi mesajlar yoluyla paylaşılıyor. Bu nedenle, doğru mesajlara zaman ayırmak ve önemsiz mesajlar denizinde kaybolmadıklarından emin olmak önemlidir.
Konu satırları, onlara biraz lezzet katmanın ve doğru kişinin dikkatini çekmelerini sağlamanın en hızlı yoludur. Bir kanalda yayınlamak istediğiniz mesajlar için biçimlendirme seçeneklerinden konu ekleyebilirsiniz. Açıkçası, kişisel sohbet mesajlarının gerçekten Konulara ihtiyacı yoktur, bu yüzden onlara bir tane ekleyemezsiniz.
Daha İyi Organizasyon İçin İpuçları
Akıl sağlığınızı kaybetmeden işleri organize etmek bazen biraz göz korkutucu görünebilir. Ve hepimiz her şeyin daha kolay olmasını diledik. Daha iyi organizasyon aynı zamanda daha fazla üretkenliğe yol açar. Bu ipuçlarıyla, işleri daha iyi ele almak ve bu işteyken herkesi etkilemek için organizasyon becerilerinizi bir adım öteye taşıyabilirsiniz.
Yeniden Sıralamak için Ekiplerinizi Sürükleyip Bırakın
Başlangıçta tüm ekipleriniz oluşturuldukları sıraya göre gelişigüzel bir şekilde sıralanır. Uzun bir ekip listesinde, önemli ekiplere ulaşmak bunaltıcı olabilir. Ancak Microsoft Teams'de profesyonellerin ekiplerini düzene sokmak ve zaman kazanmak için kullandıkları az bilinen bir gerçek var.
Ekiplerinizi istediğiniz sırayla düzenlemek için sürükleyip bırakabilirsiniz. Böylece en önemli ekiplerinizin en üstte olmasını sağlayarak daha hızlı erişmelerini sağlayabilirsiniz.
Kanalları Sabitle ve Takımları Gizle
Bazen takımlarınızı düzenlemek yeterli değildir. Önemli ekiplerinizi en üste yerleştirmiş olabilirsiniz, ancak yeni ekiplere eklenmeye devam ediyorsunuz ve tüm düzenlemeniz kurtlara gidiyor. Bu şekilde olmak zorunda değil. Ekiplerinizi organize etmenin sizi baş ağrısından kurtaracak başka yolları da var.
Kanalları sabitleyerek ayrı bir bölümde her zaman en üstte görünmelerini sağlayabilirsiniz. Kanalın sağındaki "Diğer Seçenekler" simgesine (üç noktalı menü) gidin ve tıklayın. Ardından menüden 'Sabitle'yi seçin.
Ekipler menünüzü düzenlemek için gereksiz ekipleri de gizleyebilirsiniz. Takım adının sağındaki 'Daha Fazla Seçenek' simgesine tıklayın ve menüden 'Gizle' seçeneğine tıklayın. Tüm gizli ekiplerinize, ekipler için gezinme menüsünün altından istediğiniz zaman erişilebilir.
Daha Sorunsuz Yönetim İçin İpuçları
İster ekip başkanı olun, ister sadece bir toplantıya ev sahipliği yapmaktan sorumlu olun, yönetimin baş belası olması gerekmez. Ama çoğu zaman öyle. Peki, bu ipuçlarını bir çare olarak kabul edin.
Toplantıda Rol Atama
Toplantıda birden fazla katılımcı olduğunda, her bir katılımcının neler yapabileceğini kontrol edebilmek çok önemli hale gelir. Örneğin, bir toplantıda her zaman herkesin içerik sunmasını ve paylaşmasını istemezsiniz. Ayrıca, lobiden insanları kabul etmek ve diğer katılımcıları sessize almak gibi yapabileceğiniz her şeyi yapabilen bir başkasını yardımcı ev sahibi yapmak istediğiniz zamanlar da vardır.
Artık bir Microsoft Teams toplantısında kişilere roller atayabilirsiniz. Kişiler sunucu veya katılımcı olabilir; sunucular tam denetime sahiptir ve katılımcılar yalnızca sınırlı erişime sahiptir.
Toplantı rollerini bir toplantıdan önce (planlanmış toplantılar için) veya sırasında atayabilirsiniz. Bir toplantı sırasında rol atamak için katılımcı paneline gidin ve üç noktalı menüye erişmek için katılımcının adının sağındaki 'Daha Fazla Seçenek' simgesine tıklayın. Ardından, buna göre 'Sunucu yap' veya 'Katılımcı yap' seçeneğini tıklayın.
Zamandan Tasarruf Edin ve Üyeleri Toplu Olarak Ekleyin
Ekiplerinizi oluştururken, toplu olarak kişi ekleme seçeneğinin olmasını kaç kez dilediniz? Başlangıç noktası olarak kullanmak için Office grubu veya önceki ekipleri olmayan 10'dan fazla kişiden oluşan ekipler oluşturmak zorunda kalanlarınız bunun ne kadar baş ağrısı olabileceğini bilir.
Peki, Microsoft Teams web uygulamasını kullanıyorsanız, bu zahmeti atlayabilir ve toplu olarak üye ekleyebilirsiniz. Tek yakalama, bir Chrome uzantısının kullanılmasını gerektirir. Ayrıca, bu uzantıyla ekiplerinizi 2 sütunlu bir ekranda görüntüleme avantajına da sahip olursunuz. Böylece daha az kaydırırken daha fazla takım görüntüleyebilirsiniz.
👉Toplu olarak üye eklemek için "Rafine Edilmiş Microsoft Teams" Chrome uzantısını nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Genel Olarak Daha İyi Bir Deneyim İçin İpuçları
Bu birkaç ipucu, sınıflandırmaya meydan okuyabilir, ancak yine de Microsoft Teams'deki deneyiminizi sonsuz derecede daha iyi hale getirmek için yaşamınızda bunlara ihtiyacınız vardır.
Durumunuzu Görmezden Gelmeyin
Microsoft Teams'deki durum, emrinizde güçlü bir araç olabilir. Gerçek uygunluk durumunuzu yansıtan durumunuzla, aynı fiziksel alanda çalışmamaktan kaynaklanabilecek birçok yanlış iletişim önlenebilir. Bu nedenle, her zaman ekibinizin diğer üyelerinin uygun, uzakta, meşgul veya bir görüşmede olup olmadığınızı bilmelerini sağlamak için kullanın, böylece sizinle iletişim kurarken ne bekleyeceklerini bilebilirler.
Bu araçtan en iyi şekilde yararlanmak için hem "Kullanıcı Durumu" hem de "Özel" durumlarını kullanabilirsiniz. Çoğu zaman, Microsoft Teams durumunuzu (birçoğu için sorun yarattığı bilinen) durumunuza göre otomatik olarak yapılandırsa da, durumunuzu kendiniz de ayarlayabilirsiniz.Görev çubuğunda profil fotoğrafınıza gidin ve ardından ayarlamak için menüden bir durum seçin.
Sıcak İpucu: İster öğle yemeği için dışarı çıkıyor olun, ister tatile gidiyor olun, durumunuzu özelleştirilmiş süreler için 'Ofis Dışında' olarak bile ayarlayabilirsiniz. Microsoft Teams'de başka şekilde mevcut olmayan bu yeni durum seçeneğini nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
Durumunuzun yaratabileceği beladan kurtulun
Microsoft Teams, durumunuzu otomatik olarak değiştirir ve bu genellikle iyi bir şeydir. Ancak, işyerinde mikro yönetimden muzdarip birçok kişi için, Ekipler, beş dakikalık hareketsizlik içinde durumlarını otomatik olarak "Müsait" konumundan "Dışarıda" olarak değiştirdiğinde bir sıkıntı haline gelir.
Amirinizin çok çalışmak yerine çok çalışmadığınızı düşünmesi durumundan kaçınmak istiyorsanız, durumunuzu tam tersi tutarak sıkıntılarınızı uzak tutmak için Mouse Jiggler uygulamasını kullanın.
Acil Mesaj Gönder
Alıcının mesajınızı gördüğünden emin olmak ister misiniz? Acil olarak işaretleyin ve yirmi dakika boyunca her iki dakikada bir bilgilendirilsinler. Bu on bildirim ve bunu kaçırmalarına imkan yok. Şimdi, bu biraz fazla gibi görünüyorsa, ancak mesaj hala standart bir mesajdan önemliyse, onu sadece önemli olarak işaretleyebilirsiniz. Alıcı sürekli olarak bilgilendirilmeyecek, ancak yine de mesajın önemli olduğunu bilecekler.
Kişisel sohbette mesaj kutusunun altındaki 'ünlem işareti'ne tıklayın ve mesajı göndermeden önce seçeneklerden önceliği seçin.
Daha kişiselleştirilmiş bir deneyim için bildirimlerinizi özelleştirin
Varsayılan olarak, Microsoft Teams tüm yeni mesajlar, tepkiler ve bahsetmeler için bildirimler sunar. Ancak Teams, kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar, böylece yalnızca bilgilendirilmek istediğiniz şeyler için bildirim alabilirsiniz.
Ayarları açın ve soldaki gezinme menüsünden "Bildirimler"e gidin.
Burada, hemen hemen her şey için gereksinimlerinize uyacak şekilde bildirimlerinizi değiştirebilirsiniz: Ekipler ve Kanallar, Sohbetler, Toplantılar, Kişiler ve daha fazlası.
All-Nighter çekerken Karanlık Modu kullanın
İster bu sefer tam bir gece uykusu çekecek olun, ister geceleri düzenli olarak geç saatlere kadar çalışmanız gerekiyorsa, bunun gözlerinizi veya uyku düzeninizi etkilemesine izin vermeyin. Geceleri gözlerinizi dizüstü bilgisayarınızın kör edici ışığından korumak için Microsoft Teams'deki karanlık modu kullanın.
Microsoft Teams masaüstü uygulamasından ayarlara gidin ve temayı "Varsayılan"dan "Koyu"ya değiştirin.
Microsoft Teams'in zaman zaman bunaltıcı olabileceğini keşfedecek çok şeyi var. Bu ipuçları, her şeyi birer birer almanıza yardımcı olabilir ve işleri daha iyi ele almanızı sağlar. Hiçbir zaman, labirentte kaybolmadan Microsoft Teams yöntemlerinde uzmanlaşacaksınız.