Zoom'daki gizli iş toplantıları, kayıtlar için sesli filigranlarla güvenli olabilir
Koronavirüs pandemisi, birçok iş toplantısı için yalnızca yıkıcı bir dönem değil, aynı zamanda savunmasız bir dönem oldu. Zoom üzerinden çok sayıda gizli iş görüşmesi yapılırken, birçok kuruluş bu Zoom toplantılarının güvenliği konusunda oldukça şüpheci ve dehşete düşmüş durumda.
Özetlemek gerekirse, bilgisayar korsanları davet edilmeden bir Zoom toplantısına girmenin yollarını bulduğundan, herhangi bir önemli kurumsal bilginin güvensiz bağlantılar yoluyla sızma olasılığı vardır. Veya toplantının herhangi bir katılımcısı, tartışılan gizli konuları potansiyel olarak sızdırabilir.
Paniği kurtarmak ve hem şirket politikalarını hem de önemli toplantı tutanaklarınızı korumak için bu ipucunu kullanın.
Zoom Kayıtlarında Ses Filigranı Nedir?
Sesli Filigran, bir iş görüşmesini veya toplantıyı kaydeden toplantı görevlilerinin kişisel bilgilerinin gömülü bir rezervidir. Ses filigranı hiçbir kullanıcı tarafından görülemez veya duyulamaz ve yalnızca Zoom için tamamen erişilebilir olacaktır. Bununla birlikte, yalnızca "oturum açmış" kullanıcılara izin verme seçeneği etkinleştirilirse ses filigranı çalışır.
Sesli filigranlar, bir arama kaydedilirken ve kaydedilirken kullanıcının kişisel Yakınlaştırma ayrıntılarını yerleştirir. Bu kaydedilen toplantı herhangi bir şekilde izinsiz paylaşılır veya sızdırılırsa, yönetici veya toplantı sahibi Zoom'dan o kaydın ses filigranına bakarak kayıt cihazının kişisel bilgilerini ifşa etmesini isteyebilir.
Ancak ses filigranını araştırmak için Zoom'a gönderilen kayıt dosyasının Zoom'un kişisel bilgileri alabilmesi için en az 2 dakika olması gerekir.
Yakınlaştırma Kayıtlarında 'Ses Filigranı Ekle' Nasıl Etkinleştirilir
Devam etmeden önce, belirli bir şirket veya kuruluşta "Yönetici" olarak oturum açtığınızdan emin olun. Sizinki bir Temel Yakınlaştırma Hesabıysa, Ses Filigranı Eklemek için gereken ayarlar eksik olacaktır.
zoom.us/profile adresine gidin ve yönetici Zoom hesabınızla oturum açın. Ardından, sol paneldeki "Yönetici" bölümünün altındaki "Hesap Yönetimi" seçeneklerini genişletin ve "Hesap Ayarları" seçeneğini seçin.
"Yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılar toplantılara katılabilir" yazan bir seçenek bulmak için aşağı kaydırın. 'Ses filigranı ekle' özelliğini etkinleştirebilmek için bunun etkinleştirilmesi gerekir. Bu seçeneğin yanındaki geçiş çubuğuna tıklayın ve maviye döndüğünden ve gri kalmadığından emin olun.
Opsiyonel olarak, "Yapılandırma Ekle" düğmesini tıklayarak "Yalnızca oturum açmış kullanıcılar toplantılara katılabilir" ve "Yalnızca belirli bir etki alanına sahip oturum açmış kullanıcılar toplantılara katılabilir" gibi daha fazla "Toplantı Kimlik Doğrulama Seçenekleri" ekleyebilirsiniz. Bu alan adları, şirket e-posta kimliklerinizle veya bu tür özel ticari alan adlarıyla sınırlı olabilir.
Son olarak, 'Ses Filigranı' özelliğini etkinleştirin 'Ses Filigranı Ekle' adlı bir seçenek görene kadar aynı sayfada biraz aşağı kaydırarak. Yanındaki geçiş çubuğunu maviye çevirerek bu ayarı etkinleştirin. Bir onay iletişim kutusu alırsanız, 'Aç' düğmesini tıkladığınızdan emin olun.
İşiniz bittiğinde, değişikliklerinizi güvenceye almak için bir ayarın yanındaki küçük kilit simgesine tıklayın. Bu, hesabınızdaki hiç kimsenin başka değişiklik yapmamasını sağlar ve bu ayarlar gruplar için de mühürlenir.
Bu küçük önlem, Zoom iş toplantılarının çok daha güvenli ve güvenilir bir platform olmasına yardımcı olabilir.