Google E-Tablolar, yerleşik bir Gantt grafiği türü sağlamaz, ancak Yığılmış Çubuk grafiğini özelleştirerek bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz.
Gantt şeması, zaman içinde bir proje zamanlamasını (görevler veya etkinlikler) görsel olarak temsil eden bir dizi yatay çubuktur. Proje yönetimi için en yaygın kullanılan grafik türlerinden biridir. Gantt şeması, proje zaman çizelgesindeki her görevin başlangıç ve bitiş tarihini/dönemini ve proje görevleri arasındaki serileri ve karşılıklı bağımlılıkları gösterir. Her boyutta projeyi organize etmenize, planlamanıza ve yürütmenize yardımcı olur.
Google E-Tablolar, gerçek zamanlı işbirliği ve otomatik kaydetme yetenekleri nedeniyle Gantt çizelgeleri oluşturmak için harika bir alternatiftir, ayrıca ücretsiz ve kullanımı kolaydır. Ancak, tıpkı Excel'de olduğu gibi, Google E-Tablolar'da bir seçenek olarak yerleşik bir Gantt grafiği türü yoktur, bu nedenle çubuk grafiği özelleştirerek bir tane oluşturmanız gerekir.
Bu eğitimde, Yığılmış Çubuk grafiği kullanarak Google E-Tablolar'da Gantt grafiği oluşturma adımlarını göstereceğiz.
Yığılmış Çubuk Grafik Kullanarak Google Gantt Grafiği Oluşturma
Yalnızca birkaç basit adımda Google E-Tablolar'da bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz. Tek yapmanız gereken proje çizelgenizi oluşturmak, süreleri hesaplamak, bu verilerle bir çubuk grafik oluşturmak ve ardından bunu bir Gantt Grafiği gibi görünecek şekilde özelleştirmek.
Proje Verilerinizi Ayarlayın
İlk olarak, yeni bir Google elektronik tablosu açın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi proje zamanlamanızı (verilerinizi) Görev, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi olmak üzere üç sütuna girin.
Görev/faaliyetlerin adı Görev sütununda, karşılık gelen tarihleri ise başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi sütunlarında yer almalıdır.
Görev Sürelerini Hesapla
Şimdi her görev için süreleri hesaplamanız gerekiyor. Bunun için birkaç satır aşağıda ikinci bir tablo oluşturmanız gerekiyor. Orijinal tablonun Görev sütununu (Birinci Sütun) kopyalayın ve aşağıda gösterildiği gibi ikinci tabloya ekleyin. Ardından bu yeni tablonun ikinci ve üçüncü sütunlarını “Başlangıç Günü” ve “Süre” olarak etiketleyin.
Şimdi her görevin başlangıç gününü ve süresini hesaplamanız gerekiyor.
Başlangıç gününü bulmak için her görevin başlangıç tarihi ile ilk görevin başlangıç tarihi arasındaki farkı belirlemeniz gerekir. Başlangıç günü sütununun ilk hücresine (B15) bu formülü yazın:
=INT(B2)-INT($B$2)Projenin ilk günü olduğu için '0' alıyorsunuz.
Şimdi formülü kopyalamak için doldurma tutamacını (hücrenin sağ alt köşesindeki küçük mavi kare) diğer hücrelerin üzerine sürükleyin. Artık proje zaman çizelgesinde her bir görevin Başlangıç gününü aldınız.
Ardından, her görevin Süresini belirlemeniz gerekiyor.
Bunu yapmak için, Süre sütununun ilk hücresine (C15) aşağıdaki formülü yazın:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Ardından formülü, daha önce yaptığınız gibi hücrenin geri kalanına kopyalayın. Artık her bir görevin süresini, yani her bir görevin tamamlanmasının kaç gün süreceğini öğrendiniz.
Yığılmış Çubuk Grafik Ekle
Artık yığılmış bir çubuk grafik oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, ikinci tablonun tamamını (hesaplama tablosu) seçin, menü çubuğunda "Ekle"yi tıklayın ve "Grafik"i seçin.
"Başlangıç Tarihi ve Süresi" başlıklı bir grafik oluşturulacak ve Google E-Tablolar'ın sağ tarafında grafiği özelleştirebileceğiniz bir Grafik Düzenleyici penceresi de açılacaktır.
Bu Grafik düzenleyici, grafiğinizin yanında otomatik olarak açılmazsa, onu manuel olarak açabilirsiniz. Bunu yapmak için grafiği seçin, ardından grafik penceresinin sağ üst köşesindeki 'üç noktalı menü (dikey üç nokta)' seçeneğini tıklayın ve 'Grafiği düzenle' seçeneğini seçin.
Google E-Tablolar, verilerinize en çok uyan bir grafik oluşturmaya çalışacaktır. Başka bir grafik türü oluşturursa, onu değiştirmeniz gerekir. Grafiği değiştirmek için "Grafik türü" açılır menüsünü tıklayın ve "Yığınlanmış çubuk grafik" seçeneğini seçin.
Çubuk Grafiği Gantt Grafiğine Dönüştürün
Bir çubuk grafik oluşturdunuz, şimdi onu bir Gantt grafiğine dönüştürme zamanı. Bunu yapmak için çubuk grafiğinizi biraz özelleştirmeniz gerekir.
İlk olarak, grafik düzenleyicide 'Özelleştir' sekmesine gidin ve 'Seriler' grubunu genişletin.
Seriler bölümünün altında, Tüm Serilere Uygula açılır menüsünden "Başlangıç Günü"nü seçin.
Bundan sonra, 'Dolgu opaklığı'nı '%0' olarak değiştirin.
Bu, mavi çubukları şeffaf hale getirecek ve böylece çubuk grafiğinizin bir Gantt grafiği gibi görünmesini sağlayacaktır.
Artık Gath çizelgenizde ihtiyaçlarınıza göre başka değişiklikler yapabilirsiniz. Örneğin, grafiğin başlığını, açıklamasını, renk düzenini ve daha fazlasını değiştirebilirsiniz.
Artık Google E-Tablolar'da bir Gantt grafiği oluşturdunuz.