Zoom'da toplantı içi sohbetleri kaydetmenin 2 yolu
Zoom'da Toplantı İçi sohbet çok kullanışlıdır. İster toplantı ajandaları belirleyin, ister toplantı katılımcıları ile bilgi alışverişi yapın, bunu toplantı sohbetleri ile yapabilirsiniz. Tüm toplantı katılımcılarıyla grup olarak konuşabilir veya bireylerle özel sohbetler yapabilirsiniz, elbette toplantı sahibi tarafından herhangi bir kısıtlama yoktur.
Ancak yakınlaştırmadaki Toplantı İçi sohbetlerin çok ilginç bir özelliği var. Zoom, toplantı sohbetlerini normal sohbetler gibi uygulamada kaydetmez. Toplantılar sırasında hassas bilgi alışverişi olabileceğinden, gelişmiş bir güvenlik girişimine atfedilebilir. Sebebi ne olursa olsun, sonuçta toplantı sohbetleri Zoom'a otomatik olarak kaydedilmez.
Daha önce "otomatik olarak" kelimesinin gizlice girdiğini fark etmiş olabilirsiniz. Tam olarak ne anlama geldiğini düşündüğünüz anlamına gelir. Toplantı içi sohbetleri Zoom'a manuel olarak kaydedebilirsiniz.
Dalıştan Önce Bilmeniz Gereken Bazı Şeyler
Toplantı sahibi, katılımcılar için sohbeti kaydetme özelliğini devre dışı bırakmadıkça, Toplantı İçi sohbetler herhangi bir toplantı katılımcısı tarafından manuel olarak kaydedilebilir. Ve yalnızca görebildiğiniz sohbetler kaydedilir. Bu, yalnızca parçası olduğunuz özel sohbetleri ve toplantıya herkesin dahil olduğu grup sohbetini kaydedebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, özel sohbetleriniz için endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.
Toplantı içi sohbet, bilgisayarınıza yerel olarak kaydedilebilir veya buluta yüklenebilir. Ayrıca toplantı içi sohbetler için otomatik kaydetmeyi etkinleştirebilirsiniz.
Not: Sohbeti buluta kaydetme seçeneği yalnızca lisanslı kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Şimdi, hepiniz yakalandınız, hadi dalalım!
Yakınlaştırma Toplantısı Sohbetini Manuel Olarak Kaydetme
Toplantı sohbetini Zoom'a kaydetmek için, sohbet ekranını açmak için arama araç çubuğundaki 'Sohbet' simgesine tıklayın. Ekranınızın sağ tarafında sohbet penceresi görünecek ve toplantı sohbeti görüntülenecektir.
Sohbet penceresinin en altına gidin ve 'Kime' seçeneğinin bulunduğu alanın sağ tarafında bulunan 'Daha Fazla' seçeneğine (üç nokta) tıklayın.
Görüntülenen bağlam menüsünde 'Sohbeti Kaydet'i seçin.
Sohbet, varsayılan olarak bilgisayarınıza yerel olarak bir metin dosyası olarak kaydedilir. Dosyanın varsayılan konumu C:\Kullanıcılar\[Kullanıcı Adı}\Belgeler\Yakınlaştır\[Toplantı Adı, Tarihi ve Saati ile Klasör]
Bulutta Yakınlaştırma Toplantısı Sohbeti Nasıl Kaydedilir
Toplantı sohbetini manuel olarak kaydetmek, onu her zaman bilgisayarınıza kaydeder. Ancak sohbeti bilgisayarda yerel olarak kaydetmek istemiyorsanız, her zaman Zoom bulutuna kaydetme seçeneği vardır.
Pro Zoom hesabınız varsa, Zoom Web Portalını açın ve hesabınıza giriş yapın. Soldaki gezinme menüsünden 'Ayarlar'a tıklayın.
Ayarlarda, 'Kayıt' sekmesine gidin.
Aşağı kaydırın ve 'Bulut Kaydı' bölümünün altında, etkinleştirmek için 'Toplantıdan/web seminerinden sohbet mesajlarını kaydet' seçeneğini işaretleyin. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilecektir.
Bu seçenek etkinleştirildiğinde sohbeti Zoom Cloud'a kaydedebilirsiniz. Buluta kaydedilen Toplantı İçi Sohbet, bulut kaydı yaparken herkese gönderilen mesajları içerir.
Zoom toplantısında bulut kaydını başlatmak için arama araç çubuğundaki 'Kaydet' düğmesine tıklayın ve menüden 'Buluta Kaydet' seçeneğini seçin.
Kaydı durdurduktan sonra işlenmesi birkaç saniye sürer ve ardından kayıt sizin için kullanılabilir hale gelir. Buluta kaydedilen sohbete erişmek için Zoom Masaüstü İstemcisi'ndeki "Toplantılar" sekmesine gidin.
Yaklaşan toplantılar açılacak. Bunun yerine "Kayıtlı" toplantılara geçin. Tüm kayıtlı toplantılarınız görünecektir. Sohbete erişmek istediğiniz toplantıya gidin ve 'Aç' düğmesine tıklayın.
Zoom Web Portalı açılacak ve tüm toplantı kayıt dosyaları orada görünecektir. Kaydedilmiş sohbeti açmak için "Sohbet dosyası"na tıklayın.
Yakınlaştırma Toplantısı Sohbetlerini Otomatik Olarak Kaydetme
Toplantı sohbetlerini sık sık kaydederseniz, bunun için otomatik kaydetmeyi de etkinleştirebilirsiniz, böylece her seferinde sohbetleri manuel olarak kaydetme zorluğuyla uğraşmak zorunda kalmazsınız. Zoom Web Portalını açın ve gezinme menüsünden 'Ayarlar'a gidin.
Ayrıca, Ayarlar sayfasındaki alt gezinme menüsünde 'Toplantıda (Temel)' seçeneğine tıklayın.
Ardından, 'Sohbetleri otomatik kaydetme' geçişini etkinleştirin. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, toplantı sohbetleri bilgisayarınıza otomatik olarak kaydedilir.
Bunun yerine sohbetleri her seferinde Zoom bulutuna kaydetmek istiyorsanız, Bulut için otomatik kaydı etkinleştirmeniz gerekir.
Zoom Web Portalındaki Ayarlar'da 'Kayıt' sekmesine gidin. 'Otomatik Kayıt' ayarını bulmak için kayıt ayarında biraz aşağı kaydırın. Ardından, bunun için geçişi açın. "Bulutta Kaydet" seçeneğini seçin ve ayarlarınızı değiştirmek için "Kaydet"e tıklayın.
Artık tüm toplantılarınız toplantı sohbetiyle birlikte buluta kaydedilecek.
Yakınlaştırmadaki toplantı içi sohbet, uygulamanıza otomatik olarak kaydedilmemesine neden olan ilginç bir özelliğe sahiptir. Ancak, sohbeti Zoom bulutuna veya bilgisayarınıza bir metin dosyası olarak veya isterseniz her ikisini birden kaydedebilmeniz için hesap ayarlarınızı yapılandırmak için hükümler sağlar.