Durumunuzu değiştirin, böylece herkes neden onlara geri dönmediğinizi bilir
İnsanlar, ekip arkadaşlarıyla iletişim ve işbirliği için Microsoft Teams'i kullanır. Hatta o kadar ki, birçok kullanıcı iletişim amacıyla tamamen e-postadan Microsoft Teams'e geçti.
Bu nedenle, Microsoft Teams'de ekip arkadaşlarınıza mesajlarını alamadığınızı ve yanıtlayamayacağınızı bildirmek için bir yol aramanız doğaldır, bu nedenle yanlış iletişimin kapsamı yoktur. İster bir saatliğine, ister bir günlüğüne veya bir haftalığına masanızdan uzakta olun, ister bir müşteri öğle yemeği, seminer için dışarı çıkın veya bir tatilde olun, durumunuzun bunu ve bunu yansıtmasına izin vermek her zaman iyi bir uygulamadır. Microsoft Teams'de 'İş Yeri Dışında' Durumu ile tam olarak bunu yapabilirsiniz.
Microsoft Teams'de durumun ne olduğunu bilmiyorsanız, Microsoft Teams'de Profil Resminizin yanında görünen yeşil/sarı/kırmızı noktadır ve ekip arkadaşlarınıza bağlantı için uygun olup olmadığınızı gösterir.
Bu yeni durum seçeneğiyle biraz kafanız karıştıysa, bu sizin suçunuz değil. Fark etmiş olabileceğiniz gibi, Ofis Dışında seçeneği, Teams'deki "Durum" özelliğinde bulunan standart seçeneklerden biri değildir. Microsoft Teams'de bir "Ofis Dışında" durumu ayarlamak, durumunuzu "Uygun"dan "Meşgul" veya "Rahatsız Etmeyin"e değiştirmek kadar basit değildir - hemen yapabileceğiniz bir şey.
Ekiplerde 'Ofis Dışında' Durumu Nereden Ayarlanır?
"Durum seçeneğinden değilse, Teams'de bu Ofis Dışında durumunu nerede ayarlayabilirim?" Şey, Microsoft Teams'den bir İşyeri Dışı durumu ayarlayamazsınız. Bunu yapmak için Outlook'a ihtiyacınız var.
Microsoft Teams, Outlook hesabınızla eşitlenir ve Outlook'tan İşyeri Dışında durumunu alır ve otomatik olarak Teams hesabınıza yansıtır. Bu nedenle, durumu hemen ayarlama seçeneğini bulamamış olmanıza şaşmamalı. Microsoft kesinlikle bunu kolaylaştırmıyor.
Outlook'ta İşyeri Dışı nasıl ayarlanır?
Ekiplerde İşyeri Dışında durumu ayarlamak için Outlook hesabınızda "Otomatik Yanıtlar"ı ayarlamanız gerekir. Otomatik cevaplar nedir? Özellik, açıkken aldığınız tüm e-postalara otomatik olarak bir mesaj gönderir. Microsoft Teams, Outlook'ta ne zaman otomatik yanıt verdiğinizi görür ve bulunduğunuz yeri yansıtacak şekilde durumunuzu değiştirir.
Outlook'ta hem masaüstü uygulamasından hem de Outlook web'den otomatik yanıtlar ayarlayabilirsiniz.
Outlook masaüstü uygulamasından otomatik yanıtları ayarlamak için, uygulamayı açın ve Menü Çubuğundaki 'Dosya' seçeneğine tıklayın.
Şimdi, Hesap Bilgileri ekranında 'Otomatik Yanıtlar' seçeneğine tıklayın.
Otomatik yanıtları ayarlamak için iletişim kutusu açılacaktır. Şu anda, 'Gönderme' gösterecektir. 'Otomatik Yanıt Gönder' için radyo düğmesini seçin.
Ofis dışında mesajının gönderileceği bir zaman aralığı da belirleyebilirsiniz. "Yalnızca bu zaman aralığında gönder" kutusunu işaretleyin ve tarih ve saati seçin.
Alınan mesajlara neyle cevap verileceği için özel bir mesaj ayarlayabilirsiniz. Şimdi, bir kuruluş hesabı kullanıyorsanız, mesaj için iki seçenek olacaktır. Kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişiler için farklı mesajlar ayarlayabilirsiniz. Kişisel bir hesap için bir ayrım olmayacak. Son olarak, değişiklikleri kaydetmek için 'Tamam'ı tıklayın.
İşyeri Dışında yanıtlarını açtıktan sonra Microsoft Teams'e gidin. Durumunuz İşyeri Dışında olarak değişecek ve birisi profil resminizin üzerine geldiğinde otomatik yanıtlarda ayarladığınız mesaj da durumunuzla birlikte görüntülenecektir.
Web için Outlook'tan otomatik yanıtları ayarlamak için, outlook.live.com'a gidin ve hesabınızla giriş yapın. Ardından, ekranın sağ üst köşesindeki "Ayarlar" seçeneğine (dişli simgesi) tıklayın.
Arama metin kutusuna 'Ofis dışında' veya 'Otomatik Yanıtlar' yazın ve ardından Otomatik Yanıtlar ayarı için arama sonucunu tıklayın.
Otomatik yanıtlar için iletişim kutusu açılacaktır. "Otomatik Yanıtlar Açık" geçişini açın.
Belirli bir süre için otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız, 'Yalnızca belirli bir süre boyunca yanıtları gönder' kutusunu işaretleyin ve tarih ve saati belirtin ve özel mesajınızı ayarlayın.
Otomatik yanıtları ayarlamak, Microsoft Teams'de İşyeri Dışında durumunu ayarlamanın en iyi yoludur. Belirli bir süre için durumu ayarlayabilir ve bununla birlikte açıklayıcı bir özel mesaja sahip olabilirsiniz. Ama kesinlikle tek yol bu değil.
Ayrıca takviminizde bir randevu oluşturarak ofis dışında durumunu da belirleyebilirsiniz. ve bunu 'Ofis Dışında' olarak ayarlayın. Outlook masaüstü uygulamasını açın ve e-posta yerine takvime geçin.
Ana menüdeki "Yeni Randevu" seçeneğine tıklayın.
Randevu oluşturmak için iletişim kutusu açılacaktır. Ofis dışında olacağınız zaman için bir randevu oluşturun. Şimdi, 'Seçenekler'e tıklayın.
"Farklı göster"in yanındaki açılır menüden "Ofis Dışında"yı seçin ve randevuyu kaydedin.
Microsoft Teams, Outlook'ta randevunuzu belirlediğiniz süre boyunca durumunuzu İşyeri Dışında olarak değiştirir.
Artık endişelenmeden masanızdan uzaklaşabilirsiniz. Herkes İşyeri Dışında durumunuzu görebilir. Kişisel sohbetlerde, gönderenin tarafında bir uyarı, onlara ofis dışında olduğunuzu ve o anda onlara geri dönemeyebileceğinizi hatırlatır.