Excel'de Yinelenenler Nasıl Kaldırılır

Microsoft Office Excel'de, birçok kullanıcının karşılaştığı en büyük sorunlardan biri, yinelenen değerler ve satırlar almaktır. Verilerinizi analiz etmek istediğinizde, kopyaları bulmak ve kaldırmak temel bir görevdir. Excel, benzersiz değerleri filtrelemek veya verilerinizdeki kopyaları bulup kaldırmak için çeşitli yollar sunar.

Excel'de yinelenen değerleri kaldırmak istiyorsunuz, ancak nasıl yapacağınızı bilmiyor musunuz? daha sonra Excel'deki verilerinizden yinelenen değerleri nasıl bulacağınıza ve kaldıracağınıza ilişkin adım adım kılavuzumuzu izleyin.

Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Yinelenenleri Bulma

Bazen, kopyaları bulmak istersiniz, ancak onları kaldırmak istemezsiniz. Bu durumda, koşullu biçimlendirme yöntemini kullanarak kopyaları bulabilirsiniz. Örneğimizde, 'Temsilciler'in herhangi bir adının tekrarlanıp tekrarlanmadığını bulmak istiyoruz. İlk önce, kopyaları bulmak istediğiniz veri kümesini seçin, sütunları, satırları ve hatta tüm çalışma sayfasını seçebilirsiniz.

Ardından, "Ana Sayfa" sekmesindeki "Koşullu Biçimlendirme"yi ve "Hücre Kurallarını Vurgula"yı tıklayın. Ardından, 'Yinelenen Değerler'i seçin.

'Yinelenen Değerler' iletişim kutusunda, yinelenen değerleri mi yoksa benzersiz değerleri mi bulmak istediğinizi seçebilirsiniz. Şimdi, yinelenenleri arıyorsunuz, bu nedenle 'Çoğalt'ı seçin ve açılır menüden 'ile değerler'in yanında ve yinelenen değerleri vurgulamak istediğiniz biçimi belirtin.

Bu seçenek, sütundaki tüm yinelenen değerleri vurgulayacaktır. Artık isterseniz yinelenen değerleri silebilirsiniz.

Vurguları kaldırmak istiyorsanız, vurgulanan hücre aralığını seçin. Tekrar 'Ana Sayfa' Sekmesinde 'Koşullu Biçimlendirme' açılır listesine gidin. 'Kuralları Temizle'yi tıklayın ve ardından 'Seçili hücrelerden Kuralları Temizle'yi seçin. Şimdi, vurgulanan biçim gitmiş olacak.

Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanarak Kopyaları Kaldırma

Yinelenenleri Kaldır özelliğinin yardımıyla, yinelenenleri satır veya sütunlardan hemen bulabilir ve kaldırabilirsiniz.

İlk önce veri setini seçin. Kaldırmak istediğiniz yinelenen değerlere sahip aralık hücrelerini seçebilir veya veri kümesi içindeki herhangi bir hücreyi tıklayabilirsiniz.

Excel Şeridi'ndeki 'Veri' sekmesine gidin. 'Veri Araçları grubunda' 'Yinelenenleri Kaldır'ı tıklayın.

Sütun başlıklarınızı içeren bir 'Yinelenenleri Kaldır' iletişim kutusu görünecektir, kaldırmak istediğiniz yinelenen değerlere sahip sütunları seçin. Olası kopyaları içeren bir veya daha fazla sütunun kutularını işaretleyin ve 'Tamam'ı tıklayın. İsterseniz tüm başlıkları seçebilirsiniz, ancak bu durumda Temsilci adları ve Bölgelerindeki kopyaları kaldırıyoruz.

Bulunan ve kaldırılan yinelenen değerlerin sayısı ve kaç benzersiz değerin kaldığı konusunda sizi bilgilendirmek için bir açılır pencere görünecektir.

Artık seçili sütunlardaki tüm yinelenen satır değerleri silindi ve yalnızca benzersiz değerlere sahipsiniz. Bu özellik, tüm satırlardaki veya kısmen eşleşen verilerdeki kopyaları silmek için kullanılabilir.

Excel'de Gelişmiş Filtreleri Kullanarak Yinelenenleri Kaldırma

Excel'de yinelenen değerleri kaldırmanın başka bir yöntemi de Excel'deki Gelişmiş Filtrelerdir. İlk olarak, Excel'de veri kümesini seçin.

"Veri" sekmesine gidin ve "Sırala ve Filtrele" grubundaki "Gelişmiş"i tıklayın.

"Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunda, Eylem altında "Listeyi yerinde filtrele"yi seçin ve "Yalnızca benzersiz kayıtlar" onay kutusunu işaretleyin ve "Tamam"ı tıklayın.

Bu, yinelenen satırları kaldıracak ve yalnızca benzersiz kayıtları geride bırakacaktır.

Seçilen aralıktaki tüm benzersiz kayıtları yeni konuma kopyalamak istiyorsanız, ikinci seçeneği, 'başka bir konuma kopyala'yı seçin ve 'Şuraya kopyala' kutusuna hücre referansları ekleyin.

Bu örnekte, B1:C12 hücre aralığından benzersiz değerleri bulmak ve bunları F1:G12 hücresine kopyalamak istiyoruz. Hücre konumunu belirtmek için sütun harfinin ve satır numarasının önüne '$' ekleyin.

Şimdi, yalnızca B1:C12 hücresindeki benzersiz değer F1:G6'ya kopyalanır.

Yinelenenleri çalışma sayfasından kalıcı olarak kaldırmaya başlamadan önce orijinal verilerin bir kopyasını almanız önerilir.