Google Chat Spaces'ta bulunan çok sayıda özellik sizi bunalttı mı? Hızlı ve kolay bir kılavuza mı ihtiyacınız var? Eh, az önce servis edildin!
Bu pandemi meydana geldiğinden beri, etkili iletişim hemen hemen her kuruluş için büyük bir zorluk olmuştur. Kabul etmekten nefret etsek de, hepimiz bir ya da iki şekilde zayıf iletişimden suçluyuz. Ya çok fazla iletişim herhangi bir işin yapılmasını engeller ya da çok az iletişim yanlış işi teslim eder.
Eh, Spaces, Google'ın bu iletişim sorununa cevabıdır. Ekiplerin, insanların dosya paylaşabileceği, görevler atayabileceği ve uzun vadeli projeler için bağlantıda kalabileceği merkezi bir alana ihtiyacı olduğunda, alanlar her zaman gidilecek yerler olmuştur.
Gmail'in 1,8 milyar kişiye ulaştığı bir ortamda, başka hiçbir işbirliği platformu rekabetin yanına yaklaşamaz. Bu, bir proje üzerinde işbirliği yapmak için harici bir kaynakla işbirliği yapmak istediğinizde ve özellikle o tek projeyi takip etmek için hiç kimsenin başka bir uygulama indirmesine gerek olmadığında kullanışlıdır.
Bu devasa platform popülasyonu, Google'ın üye sınırını 8000 kişi olacak şekilde bir "Alan"da tutmaya karar vermesinin nedeni de olabilir.
Ya sürekli büyüyen bu platforma yeni katılıyorsunuz ya da özellikleri hakkında hızlı bir tazeleme kursu istiyorsanız, bu kılavuz herkese hizmet ediyor.
Google Sohbet Alanlarında Alan Oluşturun
İlk önce chat.google.com'a gidin ve hesabınıza giriş yapın. Bir Alan oluşturmak için, 'Boşluklar' sekmesindeki '+' simgesine dokunun. Ardından 'Alan oluştur' seçeneğine tıklayın.
Şimdi boşluk için uygun bir isim verin. İsterseniz bir simge/emoji de seçebilirsiniz. Ardından, bu özel alana eklemek istediğiniz kişilerin adını veya e-posta adreslerini yazın.
Kişi eklemeyi tamamladığınızda, Alanı oluşturmak için "Oluştur" düğmesine dokunun.
Google Sohbet Alanlarında Bir Alana Katılma
Şansınız, bir Alan oluşturmaktan çok, birine katılacaksınız. Bu nedenle, bir daveti nerede arayacağınızı bilmek önemlidir.
Bir Boşluğa katılmak için, kenar çubuğundaki Boşluklar sekmesindeki '+' simgesine gidin. Ardından, listeden 'Boşluklara göz at' seçeneğini tıklayın.
Şimdi, katılmanız istenen tüm grupları göreceksiniz. Katılmak için ilgili Alan sekmesindeki '+' simgesine tıklayın. Ayrıca, 'Alan adı' alanına alan adını yazarak belirli bir daveti arayabilirsiniz.
Katılmadan Önce Bir Alanı Önizleyin
Kararınızı vermeden önce tanımadığınız veya sadece katılımcılara ve mesajlara bakmak istediğiniz Uzay davetleri olabilir.
Katılmadan önce bir Alanı önizlemek için, kenar çubuğundan '+' simgesini seçerek 'Alana Göz At' seçeneğine gidin.
Şimdi, Space adının üzerine geldiğinizde, 'Önizleme' seçeneğini görebileceksiniz. Alana hızlı bir bakış atmak için "Önizleme" seçeneğine tıklayın.
Önizleme penceresinin sağ alt köşesinde bulunan seçeneklerden alanı 'Katıl' veya 'Engelle' yapabileceksiniz.
Alanda bulunan üyelerin tam listesini görmek için. Grup adının hemen yanında bulunan ters çevrilmiş karat simgesine tıklayın. Ardından, açılır listeden 'Üyeleri görüntüle' seçeneğini seçin.
Mevcut üyelerin listesini ve katılmaları istenen üyeleri görebileceksiniz.
Spam Davetleri Kontrol Etme
Posta gibi, bazı yasal Space davetleri de spam listesine girebilir. Beklediğiniz bir daveti bulamadığınızda kontrol ettiğinizden emin olun.
Tıpkı önceki adımlarda olduğu gibi, kenar çubuğundaki listeden 'Boşluklara göz at' seçeneğini seçin.
Şimdi kebap menüsüne tıklayın (üç dikey nokta). Ardından, spam olarak sonuçlanan tüm davetleri görmek için "Spam davetler" seçeneğini tıklayın.
Bir Google Sohbet Alanında Birinden Bahsetmek
Neredeyse her zaman Google Sohbet Alanınızda bir sürü insan olacaktır ve ilgili kişiden bahsetmeden öylece mesaj gönderemezsiniz. Böylece pandemoniyi kontrol etmek için mesajınızı belirli bir kişiye yönlendirebilirsiniz.
Belirli bir kişiden bahsetmek için '@' yazın ve ardından kişinin adını yazın. Ayrıca, ilgili kişiyi açılır listeden düğmesine basarak da seçebilirsiniz. Girmek veya seçeneğe tıklayın.
Google Sohbet Alanlarında dosya paylaşma
Dosyaları Uzayda paylaşmak çok kullanışlıdır ve çok sayıda durumda kullanışlı olduğu için sahip olunması gereken çok önemli bir özelliktir.
Yerel Dosya Yükle
İlk olarak, dosyayı yüklemek istediğiniz 'boşluğa' gidin. Ardından, ekranın alt kısmından 'yukarı ok' simgesine tıklayın.
Şimdi, paylaşmak istediğiniz dosyaya sürücünüzden göz atın. Seçmek için bir dosyaya çift tıklayın.
Seçildikten sonra, dosyaya bağlam sağlamak için bazı metinsel bilgiler ekleyebilir veya dosyayı herkesle paylaşmak için gönder düğmesine basabilirsiniz.
Drive'dan Dosya Ekle
İlk olarak, dosyayı yüklemek istediğiniz 'boşluğa' gidin. Bundan sonra, ekranın sağ alt köşesindeki 'Sürücü' simgesine tıklayın.
Şimdi, paylaşmak istediğiniz dosyaya sürücünüzden göz atın. Seçmek için bir dosyaya çift tıklayın.
Seçildikten sonra, dosyaya bağlam sağlamak için bazı metinsel bilgiler ekleyebilir veya dosyayı herkesle paylaşmak için gönder düğmesine basabilirsiniz. Google Sohbet Alanları, herkesin görebilmesi için dosyanın tercihlerini otomatik olarak günceller.
Yeni Belge Oluştur
Doğrudan Alanın sohbet penceresinden yeni bir belge oluşturabilirsiniz. Drive'ınıza kaydedilecek ve söz konusu Alanın mevcut üyeleriyle anında paylaşılacaktır.
Alan için yeni bir belge oluşturmak için. Sohbet penceresinin sağ alt kısmındaki 'Yeni belge oluştur' simgesine tıklayın.
Oluşturmak istediğiniz belge türünü seçebileceksiniz. Seçenekler arasında Google E-Tablolar, Dokümanlar ve Slaytlar bulunur. Tercih ettiğiniz seçeneğe tıklayın.
Ardından, paylaşılan belgenin adını girin ve belgeyi paylaşmak için 'Paylaş' düğmesini tıklayın.
Bundan sonra, maksimum ortak çalışma deneyimi sunmak için belge sohbet ile yan yana bir görünümde açılacaktır.
Sohbette Dosya Bulma
Genellikle bir dosyayı hızlı bir şekilde bulmak istersiniz ve onunla paylaşılan mesajları görmeniz gerekir. Google, yüzlerce mesaj arasında gezinmenize izin vermeyecek.
Belirli bir Alanın sohbet penceresinden, ekranın üst kısmında bulunan 'Dosyalar' sekmesine gidin.
Alanda paylaşılan tüm dosyaların listesini görebileceksiniz. Şimdi, belirli bir dosyanın en sağ tarafında bulunan 'Sohbette görüntüle' seçeneğini tıklayın.
Google Sohbet Alanlarında Görev Ekleme ve Atama
Görev ekleme ve atama, Google Chat Spaces'ın harika bir özelliğidir. Gelin detaylı inceleyelim.
Bir görev oluşturmak için ekranın üst kısmındaki 'Görevler' sekmesine gidin.
Şimdi, bir görev eklemek için 'Alan görevi ekle' seçeneğine tıklayın. Alternatif olarak, Girmek aynı zamanda bir görev oluşturmak için.
Not: Görevler bölümü, eylemlerin çoğu için klavye kısayollarını destekler. Desteklenen kısayolların listesini getirmek için Ctrl+/.
Ardından, göreve uygun bir başlık verin ve varsa onunla ilgili bazı ayrıntıları ekleyin. basabilirsin Girmek Ayrıntılar bölümüne yeni bir satır eklemek için
Şimdi basın Sekme veya göreviniz için bir son tarih belirlemek için 'Tarih/saat ekle' seçeneğine tıklayın.
Bundan sonra, görevin tamamlanacağı günün tarihini ve saatini seçin ve ardından onaylamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Not: Herhangi bir eylemi geri almak için Ctrl+Z
Şimdi basın Sekme veya görev için bir görevli atamak için "Ata"yı tıklayın.
Şimdi, görevi atamak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin.
Bundan sonra, basın Sekme sonra Girmek. Aksi takdirde, görevi eklemek için 'Ekle Düğmesine' tıklayın.
Görev Sil
Bir görevi silmek için listeden bir görev öğesinin en sağındaki 'Çöp kutusu' simgesine basın.
Şimdi, seçilen görevin silinmesini onaylamak için sil'e tıklayın.
Sıralama Görevleri
Görevler ayrıca daha iyi görüntülenebilirlik ve nispeten daha fazla izlenebilirlik sağlayacak şekilde sıralanabilir.
Görevleri sıralamak için "Görevler" sekmesine gidin ve kebap menüsünü (üç dikey nokta) tıklayın. Ardından, görevleri belirli bir sırayla görüntülemek için Tarih, Atanan veya Alan sırasını seçin.
Google Sohbet Alanlarına Takvim Etkinliği Ekleme
Takvim etkinlikleri birçok amaca hizmet edebilir. Takımın genel toplantısı, yaklaşan bir son tarih veya organizasyonun kuruluş günü olsun. Takvim etkinliği özelliği sizi asla yarı yolda bırakmaz.
Bir takvim etkinliği eklemek için. Spaces sohbet penceresinin alt bölümündeki 'Takvim' simgesine tıklayın.
Şimdi, takvim etkinliği için tüm yapılandırılabilirleri açmak için karat simgesine dokunun.
Takvim etkinliğinin tarihini ve saatini ayarlamak için, her bileşeni ayrı ayrı ayarlamak üzere sırasıyla tarih veya saate tıklayın.
Eklediğiniz etkinlik yinelenen bir etkinlikse, açılır menüden etkinliğin tekrarını ayarlamak için "Tekrar etmez" seçeneğini tıklayın.
Etkinlik için daha fazla Alan veya kişi eklemek için 'Misafir ekle' seçeneğine tıklayın ve eklemek istediğiniz kişinin Alan adını veya e-posta adresini yazın.
Misafirleriniz için izin seviyesini ayarlamak için verilen izinleri görmek için 'Misafir izinleri' seçeneğine dokunun. Konukların erişimini sağlamak veya reddetmek için listeden uygun öğeleri işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Şimdi, belirli bir yerde bir açık hava toplantısıysa. Ayrıca 'konum ekle' seçeneğinden konumu seçebilirsiniz.
Bir Google Meet bağlantısı eklemek istiyorsanız, dünyanın çoğu bölgesi ya kilit altında olduğundan ya da dışarı çıkmak güvenli olmadığından. "Google Meet video konferansı ekle" seçeneğini tıkladığınızda, tüm konuklara gönderilen davetiyeye toplantı için bir bağlantı eklenecektir.
Bundan sonra, toplantıyla ilgili bazı bilgileri eklemek isterseniz, örneğin herkesin dizüstü bilgisayarlarını açık havada bir toplantı için getirmesini istemek veya toplantının konularının özetini yapmak gibi. Bunu, "Açıklama ekle" seçeneğine tıklayıp ayrıntıları girerek yapabilirsiniz.
Ardından, diğer kişilerin bu toplantıyı takviminizde görmesini istemiyorsanız veya toplantının gizli yapısı nedeniyle katılımcıları gizlemek istiyorsanız. Bunu, toplantıyı ve katılımcıları gizlemek için "Görünürlük" seçeneğini tıklayıp "Özel" olarak değiştirerek yapabilirsiniz.
Sonunda, tüm konuklara toplantı için bir hatırlatıcı gönderme zamanını da ayarlayabilirsiniz. Açılır listeden tercih ettiğiniz seçeneği seçin.
Şimdi, bölmenin sağ alt köşesinden 'Kaydet ve Paylaş'ı tıklayın.
Ardından, katılımcılara bir davet postası göndermek için 'Gönder' seçeneğine tıklayın. Davetiye göndermek istemiyorsanız, 'Gönderme' seçeneğine tıklayın veya bir şeyi değiştirmek istiyorsanız, 'Düzenlemeye dön' seçeneğine tıklayın.
Google Sohbet Alanlarından Google Meet Toplantıları Oluşturun/Katılın
Meet from Google çok güvenilirdir ve özellikle bu gibi zamanlarda, meslektaşlar olmadan yüz yüze tartışmak için en iyi alternatiflerden biridir. Google Chat güncellemesinden bu yana Meet, üretkenliği artırmak ve uygulama değiştirmeyi azaltmak için Spaces ile güzel bir şekilde entegre edilmiştir.
Bir Google Meet'i Alanınıza dahil etmenin iki yolu vardır. İkisini de kontrol edelim.
Tek Tıkla Sohbetten Tanışın
Projeyle ilgili yeni bir gelişmeyi tartışmak için akşama veya ertesi güne kadar bekleyemeyeceğiniz durumlar vardır. İstemciden belirli bir modül hakkında geri bildirim alın ya da büyük bir hata buldunuz. Meet'i çağırmak olabildiğince kolaydır.
Doğaçlama bir Meet için, ilgili Alanın Sohbet penceresine gidin. Ardından, insanların kendilerini zihinsel olarak tüm gece boyunca buna hazır hale getirebilmeleri için biraz metin bağlamı ekleyin.
Şimdi, pencerenin sağ alt köşesindeki kamera simgesine tıklayın. Bundan sonra, Meet'e katılma bağlantısını göndermek için gönder'e basın.
Mevcut Bir Etkinliğe Meet Ekleme
Ne söyleyeceğinizi biliyoruz, size yeni bir takvim etkinliği oluştururken Google Meet'i dahil etmenin bir yolunu gösterdik. Peki ya zaten bir etkinlik oluşturduysanız ve şimdi bir Meet bağlantısı eklemek istiyorsanız? Pekala, birlikte okuyun.
Mevcut bir etkinliğe Google Meet bağlantısı eklemek için. Hesap simgenizin hemen altındaki ekranın en sağ bölümünde bulunan 'Takvim' simgesini tıklayın.
Şimdi Google Meet bağlantısını eklemek istediğiniz mevcut etkinliğe tıklayın.
Ardından, etkinlik yapılandırmalarını açmak için "Etkinliği düzenle" simgesini tıklayın.
Bundan sonra Meet bağlantısı eklemek için 'Google Meet konferansı ekle' seçeneğini tıklayın.
Şimdi, değişikliklerinizi onaylamak için "Kaydet"i tıklayın.
Bundan sonra, davetiyeyi tüm konuklara güncellenmiş bilgilerle göndermeyi seçebilirsiniz. Bunu yapmak için 'Gönder' seçeneğine tıklayın. Meet bağlantısını eklemek için bir bağlam da ekleyebilirsiniz, böylece katılımcılar daveti neden aldıklarını bir kez daha anlarlar.
Google Sohbet Alanları Hızlı İpuçları
İşte Google Sohbet Alanları için bazı hızlı ipuçları. Bu ipuçları, Spaces'ın her köşesine ve köşesine aşina olacağınız için Spaces'ı her zamankinden daha verimli kullanmanıza yardımcı olacaktır.
Alan Adını ve Emojiyi Değiştirin
İlk olarak ekranın üst kısmından Spaces ismine dokunun. Ardından, 'Ad ve emojiyi düzenle' seçeneğini tıklayın.
Alan Bildirimlerini Yönetme
Bir Alanın özellikle konuşkan olduğu veya yüzlerce mesajın döküldüğü ve üretkenliğinizi engellediği birçok zaman vardır.
Daha az bildir
Yalnızca sizden bahsedildiğinde bildirim almak için. Kenar çubuğundaki Boşluk adının yanında bulunan kebap menüsüne (üç dikey nokta) tıklayın. Ardından, listeden 'Bildirimler' seçeneğini tıklayın.
Şimdi, yalnızca sizden bahsedildiğinde bildirim almak için 'Daha az bildir' seçeneğini tıklayın. Ardından, değişikliklerinizi onaylamak için kaydet'e tıklayın.
Bildirimleri kapat
Ayrıca belirli bir Alan için bildirimleri tamamen kapatabilirsiniz. Ancak Google, okunmamış bahsetmeler için size e-posta gönderir.
İlk olarak, kenar çubuğunda Space adının yanında bulunan kebap menüsüne (üç dikey nokta) tıklayın. Bundan sonra, listeden 'Bildirimler' seçeneğine tıklayın.
Ardından, 'Bildirimler kapalı' seçeneğine tıklayın ve değişikliklerinizi onaylamak için kaydet'e basın.
Mevcut Çevrimiçi Üyeleri Görüntüle
Herhangi bir zamanda, Uzay üyelerinden hangisinin şu anda çevrimiçi olduğunu görme ihtiyacı ortaya çıkarsa. Google bunun için bir hüküm eklemiştir.
Uzay sohbet penceresinden, Alan adına tıklayın. Ardından, listeden üyeleri görüntüle seçeneğine tıklayın.
Şimdi, şu anda çevrimiçi olan üyeleri belirlemek için listede adlarının yanındaki yeşil noktaya bakın.
Paylaşılan Dosyayı Sohbette Yan Yana Görünümde Açın
Google Sohbet Alanında paylaşılan bir dosyayı görmek ve aynı doğrultuda hızlı bir karar vermek için sohbet penceresini açmak istediğiniz zamanlar olabilir.
Bir dosyayı yan yana görünümde açmak için, dosyayı sohbette bulun ve belgeyi açmak için 'Sohbette aç' simgesine tıklayın ve ayrıca sohbet penceresini yana sabitleyin.
Google Sohbet Alanı Penceresini Küçült
Google Space sohbet penceresi varsayılan olarak ekranı kaplamış olarak açılır. Birden fazla sohbet etmeye çalışırken biraz rahatsızlık yaratabilir. Ancak, ihtiyaçlarınıza göre küçültebilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Belirli bir alanın sohbet penceresini küçültmek için içe doğru ok simgesine tıklayın.
Uzay sohbeti artık simge durumuna küçültülecek ve ekranınızın alt kısmında yer alacaktır.
Sohbet Penceresini Yeniden Boyutlandır
Bir pencereyi yeniden boyutlandırmak, Space'e gelen mesajlar biraz uzun olduğunda ve dolayısıyla daha küçük bir pencerede okunması biraz zahmetli hale geldiğinde kullanışlı olabilir.
Dikey Olarak Yeniden Boyutlandır
Belirli bir Alanın simge durumuna küçültülmüş bir sekmesinde, farenizi pencerenin üst kenarına getirin. Yukarı ok simgesini gördüğünüzde, pencereyi yeniden boyutlandırmak için fare düğmesini basılı tutun ve yukarı doğru sürükleyin.
Yatay Olarak Yeniden Boyutlandır
Belirli bir Alanın simge durumuna küçültülmüş bir sekmesinde, farenizi pencerenin her iki kenarına da getirin. Bir yan ok simgesi gördüğünüzde, pencereyi yeniden boyutlandırmak için fare düğmesini basılı tutun ve yana doğru sürükleyin.
Çapraz Olarak Yeniden Boyutlandır
Belirli bir Alanın simge durumuna küçültülmüş bir sekmesinde, farenizi pencerenin köşe kenarına getirin. Çapraz bir ok simgesi gördüğünüzde, fare düğmesini tıklayıp basılı tutun ve pencereyi yeniden boyutlandırmak için çapraz olarak sürükleyin.
Boşluk Sabitle
Alan havuzunuzdan gelen okunmamış iletilerden bağımsız olarak, her zaman görünmesi için Boşluk bölümünde her zaman en üste bir Boşluk sabitleyebilirsiniz.
Bir Boşluğu sabitlemek için, Boşluk adının hemen yanında bulunan kebap menüsüne (üç dikey nokta) tıklayın ve listeden 'Sabitle' seçeneğine tıklayın.
Google Sohbet Alanları hakkında bilinmesi gereken tek şey bu. Şimdi, verimli bir iletişimci ve eşit derecede etkili bir işbirlikçi olun.